O que um auditor externo faz?
Um auditor externo é um profissional de terceiros que realiza uma revisão independente dos registros financeiros de uma organização. Geralmente, relatando a um comitê de auditoria de executivos da empresa, ele avalia registros contábeis, folha de pagamento e compra, bem como qualquer coisa relacionada a investimentos financeiros e empréstimos, procurando por quaisquer erros ou fraudes. Posteriormente, ele fornece um relatório preciso e imparcial da condição financeira da empresa para a gerência ou os responsáveis pela ética corporativa. Os auditores externos e internos geralmente realizam trabalhos semelhantes, embora uma revisão interna seja geralmente mais focada no gerenciamento de riscos e nos procedimentos de controle interno.
Um profissional financeiro independente realiza trabalho para uma organização, mas ele não é empregado por ela. Um auditor interno, por outro lado, trabalha para a organização que ele analisa. Ambas as partes fornecem serviços semelhantes, incluindo a avaliação de demonstrações financeiras, o Operati de NegóciosONS, e conformidade com as regras regionais, além de oferecer suas opiniões sobre eficiência e encontrar fraude. Os examinadores internos geralmente têm a vantagem quando se trata de entender as características específicas da indústria ou da empresa, mas saber que as pessoas que estão sendo auditadas podem interferir em seu julgamento.
Vantagens e desvantagens do uso de auditores externos
Um auditor externo não desenvolveu relacionamentos dentro da organização que está revisando, o que o ajuda a evitar preconceitos. Existem requisitos rígidos sobre isso: os auditores externos geralmente não podem ser um amigo ou parente de qualquer proprietário, gerente ou funcionário. Aqueles que revisam as empresas de capital aberto não devem manter ações nelas ou ter qualquer participação acionária em qualquer uma de suas subsidiárias ou participações.
Embora um auditor externo possa se especializar em um determinado campo de negócios, ele geralmente tem que aprender os meandros de um específico emindústria antes de realizar uma auditoria. Embora isso possa ser uma desvantagem, também significa que é improvável que ele entre no trabalho com qualquer idéias sobre como as coisas devem ser feitas. Isso pode facilitar para ele reconhecer problemas.
Escolhendo um auditor
Uma organização pode confiar em um auditor interno ou externo ou usar uma combinação de ambos os serviços, dependendo de suas necessidades e da lei. Nos EUA, a Lei de Valores Mobiliários de 1934 exige que as empresas de capital aberto contratem uma parte externa. Escolhidos por um comitê, esse profissional deve garantir que as demonstrações financeiras descrevam com precisão o desempenho financeiro de uma empresa, uma vez que os investidores públicos geralmente dependem dessas informações ao comprar ações. As empresas privadas podem ou não usar um profissional externo, mas quando o fazem, geralmente é apenas em situações em que são obrigadas a fazê -lo pela lei ou por causa de um grande evento, como uma fusão.
Em alguns casos, os serviços de terceiros são necessáriospor uma agência regulatória ou acionistas que acreditam que as reivindicações financeiras de uma empresa são questionáveis. Se o auditor encontrar evidências para apoiar suas suspeitas, ele geralmente é obrigado a denunciá -las. A empresa geralmente tem a oportunidade de defender sua posição por escrito ou oralmente.
Planejamento
O planejamento de auditoria é um processo formal que um auditor deve executar antes do início do exame real. Primeiro, ele deve provar que tem um conhecimento prático dos negócios e suas operações. Em seguida, ele deve identificar os riscos associados a demonstrações financeiras incorretas para essa entidade específica e depois desenvolver uma abordagem com base nos resultados das duas etapas anteriores. Todo o processo de revisão pode levar de semanas a meses, dependendo de coisas como o tamanho de uma organização e os riscos de relatórios.
Padrões de auditoria
A maioria dos países possui organizações que estabelecem os padrões para auditores financeiros. Os profissionais normalmente seguem oGeralmente aceito os padrões de auditoria (GAAs), que atestam seu treinamento, independência e diligência. Os Padrões Internacionais de Auditoria (ISA), divulgados pelo Conselho Internacional de Padrões de Auditoria e Garantia (IAASB), também são aplicados em muitos países, incluindo todos os membros da União Europeia. Nos EUA, o Conselho de Supervisão Contabilidade da Companhia Pública (PCAOB) supervisiona a indústria de auditoria e define os padrões.
Apesar de terem essas diretrizes, há momentos em que o auditor precisa confiar em sua própria experiência para tirar algumas conclusões. Ele é treinado para desafiar a verdade do material que encontra para encontrar erros e fraudes e identificar áreas que precisam de melhorias. Por exemplo, ele pode notar que uma empresa pode ser mais eficiente em seus hábitos contábeis, controles internos ou de gastos. Ele pode sugerir soluções como reduzir a sobrecarga através de reduções de funcionários ou melhor controle de inventário.
irregularidades
Mais problemáticos são irregularesUlaridades, que são distorções ou mentiras do cliente. Eles podem acontecer de várias maneiras, inclusive quando uma empresa manipula seu desempenho financeiro. Isso pode enganar os investidores e pode forçar uma empresa a admitir irregularidades, recalcular lucros passados e atrasar a divulgação do desempenho financeiro futuro, se descoberto. Outro tipo de irregularidade está relacionado à classificação atribuída às posições da empresa, que afeta a maneira como os funcionários são pagos.
Para encontrar irregularidades e evitar supervisões, os revisores independentes criam testes durante o planejamento para localizar erros ou fraudes. Quanto maior o risco de erros nos relatórios financeiros, maior a profundidade do teste e menos um parceiro externo contará com a contribuição oficial de uma empresa para a precisão.
Achados
Depois que o trabalho for concluído, um auditor externo apresentará suas descobertas aos executivos ou conselho da empresa. Seu relatório normalmente cobre o estado de contas a pagar e a receber, bem como sua opiniãonos sistemas de manutenção de registros e saúde financeira da empresa. Seus comentários sobre esses tópicos devem ser construtivos e incluem recomendações para melhorias.
As descobertas de um auditor influenciam fortemente a reputação da empresa. Pode haver sérias conseqüências se suas conclusões sobre ativos, dívidas, responsabilidades tributárias e pagamentos não correspondem à empresa. Nos EUA, o auditor deve atribuir uma classificação ao cliente, variando de "não qualificado", o que significa aceitável, a "adverso", o que sugere que a empresa está deturpando seu desempenho financeiro. Essas classificações geralmente influenciam se uma empresa pode permanecer nos negócios.
Qualificações
A maioria dos empregos nesse campo exige que o candidato seja um contador público certificado (CPA), que nos EUA indica que ele passou no exame uniforme da CPA e é um profissional licenciado. Em outros países, esse trabalho é realizado por um contador fretado. Experiência em auditoria, análise financeira ou ônibusAdministração Iness também é valiosa para quem planeja entrar nesse campo.