¿Qué son los horarios de amortización?
Los cronogramas de depreciación son documentos complementarios que generalmente se encuentran en las divulgaciones de estados financieros reportados de una compañía. Contienen información sobre el tipo de activos que la empresa está depreciando, así como su estilo de depreciación, valor de recuperación de activos, vida útil de los activos y otra información pertinente. Por lo general, existe un cronograma para cada activo o grupo de activos propiedad de la empresa. Los contadores también pueden usar estos cronogramas para documentar sus acciones durante una auditoría financiera o para conciliar los cronogramas de depreciación interna con la información de depreciación fiscal requerida.
Tres datos son importantes para los cronogramas de depreciación: valor contable de los activos, valor de recuperación y vida útil. El valor en libros es el precio pagado por el activo. Las empresas pueden incluir el flete, la instalación o los costos adicionales de configuración del activo en el valor contable histórico. Esto le permite a la compañía evitar el gasto de estos artículos como costos del período. El valor de recuperación es el precio que una empresa recibiría por el activo en el mercado abierto. Las compañías pueden no tener valor de recuperación para el equipo si planean usarlo hasta que no quede ningún valor.
La vida útil que figura en los cronogramas de depreciación generalmente se encuentra en los principios de contabilidad estándar. Esto asegura cierta coherencia entre todas las empresas que deprecian los activos, aunque pueden usar diferentes métodos para depreciar los artículos en sus libros de contabilidad. Para activos altamente especializados o únicos, los contadores pueden necesitar calcular una vida útil basada en las especificaciones del fabricante, los gerentes de producción que trabajan con el equipo a diario y otros factores de producción dentro de la empresa.
Las grandes organizaciones y las empresas que cotizan en bolsa son preparadores comunes y usuarios de los programas de amortización. Con frecuencia utilizan equipos a gran escala en sus operaciones que les ayudan a producir bienes y servicios. Los inversores de estas organizaciones también tienen interés en los programas de amortización. La depreciación es un gasto no monetario que reduce el ingreso neto de una empresa. Los inversores pueden desear revisar cuánto tiempo la compañía espera depreciar los activos, ya que esto reducirá las ganancias por acción de la compañía, lo que afecta el precio de las acciones de la compañía.
Un cronograma de depreciación también puede ser algo que los auditores revisen para fines fiscales. Los auditores deben asegurarse de que la empresa esté informando adecuadamente la depreciación y utilizando un método aceptable. Las compañías pueden controlar su cronograma de depreciación para asumir más gastos desde el principio, reduciendo así su obligación tributaria actual. Esto va en contra de los estándares impositivos, ya que los gobiernos esperan que las compañías sigan cifras de depreciación predeterminadas que crean un gasto de depreciación consistente para todas las compañías que reportan una cierta clase de desuso de equipos o máquinas.