Wat zijn afschrijvingsschema's?
Afschrijvingsschema's zijn aanvullende documenten die doorgaans worden aangetroffen in de openbaar gemaakte financiële overzichten van een onderneming. Ze bevatten informatie over het type activa dat het bedrijf afschrijft, evenals de afschrijvingsstijl, de restwaarde van de activa, de gebruiksduur van activa en andere relevante informatie. Meestal bestaat er een schema voor elk actief of elke groep activa die het bedrijf bezit. Accountants kunnen deze schema's ook gebruiken om hun acties tijdens een financiële audit te documenteren of om interne afschrijvingsschema's te verzoenen met de vereiste informatie over belastingafschrijvingen.
Drie stukjes informatie zijn belangrijk voor afschrijvingsschema's: activaboekwaarde, restwaarde en gebruiksduur. De boekwaarde is de prijs die is betaald voor het actief. Bedrijven kunnen vracht, installatie of extra installatiekosten voor het actief opnemen in de historische boekwaarde. Hierdoor kan het bedrijf voorkomen dat deze items als periodekosten worden uitgegeven. De restwaarde is de prijs die een bedrijf zou ontvangen voor het actief op de open markt. Bedrijven hebben mogelijk geen restwaarde voor apparatuur als ze van plan zijn om apparatuur te gebruiken totdat er geen waarde meer over is.
De gebruiksduur vermeld op afschrijvingsschema's is meestal te vinden in standaard boekhoudprincipes. Dit zorgt voor enige consistentie tussen alle bedrijven die activa afschrijven, hoewel ze verschillende methoden kunnen gebruiken om de items in hun boekhouding af te schrijven. Voor zeer gespecialiseerde of unieke activa is het mogelijk dat accountants een gebruiksduur moeten berekenen op basis van specificaties van de fabrikant, productiemanagers die dagelijks met de apparatuur werken en andere productiefactoren binnen het bedrijf.
Grote organisaties en beursgenoteerde bedrijven zijn gebruikelijke voorbereiders en gebruikers van afschrijvingsschema's. Ze gebruiken bij hun werkzaamheden vaak grootschalige apparatuur die hen helpt goederen en diensten te produceren. Investeerders van deze organisaties hebben ook belang bij afschrijvingsschema's. Afschrijving is een niet-contante uitgave die het netto-inkomen van een bedrijf vermindert. Beleggers willen misschien nagaan hoelang het bedrijf activa zal afschrijven, omdat dit de winst per aandeel van het bedrijf zal verminderen, wat invloed heeft op de aandelenkoers van het bedrijf.
Een afschrijvingsschema kan ook iets zijn dat auditors herzien voor belastingdoeleinden. Accountants moeten ervoor zorgen dat het bedrijf de waardevermindering correct meldt en een aanvaardbare methode gebruikt. Bedrijven kunnen hun afschrijvingsschema gerrymander om vroegtijdig meer kosten te maken, waardoor hun huidige belastingverplichting wordt verminderd. Dit druist in tegen belastingnormen, omdat overheden van bedrijven verwachten dat ze vooraf vastgestelde afschrijvingscijfers volgen die een consistente afschrijvingskost veroorzaken voor alle bedrijven die een bepaalde klasse van apparatuur of machineafschrijving melden.