Hvad er afskrivningsplaner?
Afskrivningsplaner er supplerende dokumenter, der typisk findes i et selskabs rapporterede regnskabsoplysninger. De indeholder oplysninger om den type aktiver, som virksomheden afskrives, samt dens afskrivningstilstand, aktiveringsbørsværdi, aktivets brugstid og anden relevant information. Der findes normalt en tidsplan for hvert aktiv eller gruppe af aktiver, der ejes af virksomheden. Revisorer kan også bruge disse skemaer til at dokumentere deres handlinger under en finansiel revision eller til at forene interne afskrivningsplaner med krævede skattemæssige afskrivningsoplysninger.
Tre oplysninger er vigtige for afskrivningsplaner: bogført værdi, redningsværdi og brugstid. Den bogførte værdi er den pris, der er betalt for aktivet. Virksomheder kan omfatte fragt, installation eller ekstra opsætningsomkostninger for aktivet i den historiske bogførte værdi. Dette gør det muligt for virksomheden at undgå at udgiftsføre disse poster som periodeomkostninger. Opsætningsværdien er den pris, en virksomhed ville modtage for aktivet på det åbne marked. Virksomheder har muligvis ingen redningsværdi for udstyr, hvis de planlægger at bruge udstyr, indtil der ikke er nogen værdi tilbage.
Den brugstid, der er opført på afskrivningsplaner, findes normalt i standardregnskabsprincipper. Dette sikrer en vis konsistens blandt alle virksomheder, der afskriver aktiver, selvom de kan bruge forskellige metoder til at afskrive posterne på deres regnskabsbøger. For meget specialiserede eller unikke aktiver kan regnskabsfolk muligvis beregne en levetid baseret på producentens specifikationer, produktionsledere, der arbejder med udstyret til daglig og andre produktionsfaktorer i virksomheden.
Store organisationer og offentligt ejede virksomheder er almindelige forberedere og brugere af afskrivningsplaner. De bruger ofte storskalaudstyr i deres operationer, der hjælper dem med at fremstille varer og tjenester. Investorer i disse organisationer har også interesse i afskrivningsplaner. Afskrivning er en ikke-kontant omkostning, der reducerer et virksomheds nettoresultat. Investorer vil muligvis ønske at gennemgå, hvor længe virksomheden forventer at afskrive aktiver, da dette vil reducere indtjeningen pr. Aktie i selskabet, hvilket påvirker selskabets aktiekurs.
En afskrivningsplan kan også være noget, som revisorer gennemgår for skatteformål. Revisorer skal sikre, at virksomheden rapporterer korrekt afskrivninger og anvender en acceptabel metode. Virksomheder kan gerrymander deres afskrivningsplan for tidligt at tage mere udgifter for derved at reducere deres nuværende skattepligt. Dette er i strid med skattestandarder, da regeringer forventer, at virksomheder følger forudbestemte afskrivningstal, der skaber en ensartet afskrivningsomkostning for alle virksomheder, der rapporterer en bestemt klasse af udstyr eller maskinafskrivning.