O que são agendas de depreciação?

Os cronogramas de depreciação são documentos suplementares normalmente encontrados nas divulgações de demonstrações financeiras relatadas por uma empresa. Eles contêm informações sobre o tipo de ativos que a empresa está depreciando, bem como seu estilo de depreciação, valor de recuperação de bens, vida útil dos bens e outras informações pertinentes. Geralmente, existe uma programação para cada ativo ou grupo de ativos pertencentes à empresa. Os contadores também podem usar essas programações para documentar suas ações durante uma auditoria financeira ou para reconciliar as programações internas de depreciação com as informações necessárias sobre a depreciação fiscal.

Três informações são importantes para as programações de depreciação: valor contábil do ativo, valor residual e vida útil. O valor contábil é o preço pago pelo ativo. As empresas podem incluir frete, instalação ou custos adicionais de configuração do ativo no valor contábil histórico. Isso permite que a empresa evite contabilizar esses itens como custos de período. O valor residual é o preço que uma empresa receberia pelo ativo no mercado aberto. As empresas podem não ter valor residual para o equipamento se planejarem usá-lo até que nenhum valor seja deixado.

A vida útil listada nas programações de depreciação geralmente é encontrada nos princípios contábeis padrão. Isso garante alguma consistência entre todas as empresas que depreciam ativos, embora possam usar métodos diferentes para depreciar os itens em seus livros contábeis. Para ativos altamente especializados ou exclusivos, os contadores podem precisar calcular uma vida útil com base nas especificações do fabricante, gerentes de produção que trabalham com o equipamento diariamente e outros fatores de produção na empresa.

Grandes organizações e empresas de capital aberto são preparadores comuns e usuários de programações de depreciação. Eles freqüentemente usam equipamentos de grande escala em suas operações que os ajudam a produzir bens e serviços. Os investidores dessas organizações também têm interesse em agendas de depreciação. A depreciação é uma despesa não monetária que reduz o lucro líquido da empresa. Os investidores podem desejar rever quanto tempo a empresa espera depreciar ativos, pois isso reduzirá o lucro por ação da empresa, o que afeta o preço das ações da empresa.

Um cronograma de depreciação também pode ser algo que os auditores revisam para fins fiscais. Os auditores devem garantir que a empresa relate adequadamente a depreciação e use um método aceitável. As empresas podem gerar seu cronograma de depreciação para obter mais despesas logo no início, reduzindo assim seu passivo tributário atual. Isso contraria os padrões tributários, pois os governos esperam que as empresas sigam números de depreciação predeterminados que criam uma despesa de depreciação consistente para todas as empresas que relatam uma determinada classe de equipamentos ou depreciação de máquinas.