Jakie są harmonogramy amortyzacji?
Plany amortyzacji są dodatkowymi dokumentami zwykle znajdującymi się w ujawnionych sprawozdaniach finansowych spółki. Zawierają informacje na temat rodzaju aktywów amortyzowanych przez spółkę, a także ich styl amortyzacji, wartość odzysku aktywów, okres użytkowania aktywów oraz inne istotne informacje. Zazwyczaj istnieje harmonogram dla każdego składnika aktywów lub grupy aktywów będących własnością firmy. Księgowi mogą również wykorzystać te harmonogramy do udokumentowania swoich działań podczas audytu finansowego lub w celu uzgodnienia wewnętrznych harmonogramów amortyzacji z wymaganymi informacjami dotyczącymi amortyzacji podatkowej.
W harmonogramach amortyzacji ważne są trzy informacje: wartość księgowa aktywów, wartość odzysku i okres użytkowania. Wartość księgowa to cena zapłacona za składnik aktywów. Firmy mogą uwzględniać koszty frachtu, instalacji lub dodatkowe koszty instalacji dla historycznej wartości księgowej. Pozwala to firmie uniknąć wydatkowania tych pozycji jako kosztów okresu. Wartość odzysku to cena, jaką firma otrzyma za dany składnik aktywów na otwartym rynku. Firmy mogą nie mieć wartości odzysku sprzętu, jeśli planują używać sprzętu, dopóki nie pozostanie żadna wartość.
Okres użytkowania wymieniony w harmonogramach amortyzacji jest zwykle określony w standardowych zasadach rachunkowości. Zapewnia to pewną spójność między wszystkimi firmami amortyzującymi aktywa, chociaż mogą stosować różne metody amortyzacji pozycji w swoich księgach rachunkowych. W przypadku wysoce wyspecjalizowanych lub unikalnych zasobów księgowi mogą potrzebować ustalić okres użytkowania na podstawie specyfikacji producenta, kierowników produkcji, którzy codziennie pracują ze sprzętem oraz innych czynników produkcji w firmie.
Duże organizacje i spółki publiczne są wspólnymi podmiotami przygotowującymi i użytkownikami harmonogramów amortyzacji. Często używają na dużą skalę sprzętu, który pomaga im wytwarzać towary i usługi. Inwestorzy tych organizacji są również zainteresowani harmonogramami amortyzacji. Amortyzacja jest kosztem niepieniężnym, który zmniejsza dochód netto firmy. Inwestorzy mogą chcieć sprawdzić, jak długo spółka spodziewa się amortyzacji aktywów, ponieważ zmniejszy to zysk na akcję spółki, co wpłynie na cenę akcji spółki.
Harmonogram amortyzacji może być również czymś, co audytorzy sprawdzają do celów podatkowych. Audytorzy muszą upewnić się, że firma prawidłowo zgłasza amortyzację i stosuje akceptowalną metodę. Firmy mogą zmieniać harmonogram amortyzacji, aby wcześniej ponieść większe koszty, zmniejszając w ten sposób swoje obecne zobowiązania podatkowe. Jest to sprzeczne ze standardami podatkowymi, ponieważ rządy oczekują, że firmy będą przestrzegać ustalonych wcześniej wartości amortyzacji, które tworzą spójny koszt amortyzacji dla wszystkich firm zgłaszających pewną klasę amortyzacji sprzętu lub maszyn.