Hva er avskrivningsplaner?
Avskrivningsplaner er tilleggsdokumenter som vanligvis finnes i et selskaps rapporterte regnskapsopplysninger. De inneholder informasjon om typen eiendeler selskapet avskrives, samt avskrivningsstil, eiendelens bergingsverdi, levetid på eiendelen og annen relevant informasjon. Det finnes vanligvis en plan for hver eiendel eller gruppe av eiendeler som eies av selskapet. Regnskapsførere kan også bruke disse timeplanene for å dokumentere sine handlinger under en finansiell revisjon eller for å forene interne avskrivningsplaner med nødvendig informasjon om skattemessige avskrivninger.
Tre opplysninger er viktige for avskrivningsplaner: bokført verdi, salgsverdi og levetid. Bokført verdi er prisen som er betalt for eiendelen. Selskaper kan inkludere frakt, installasjon eller ekstra oppsettskostnader for eiendelen i den historiske bokførte verdien. Dette gjør at selskapet kan unngå å kostnadsføre disse varene som periodekostnader. Bergingsverdien er prisen et selskap vil motta for eiendelen i det åpne markedet. Bedrifter kan ikke ha noen salgsverdi for utstyr hvis de planlegger å bruke utstyr til det ikke er igjen noen verdi.
Brukstiden som er oppført på avskrivningsplaner finnes vanligvis i standard regnskapsprinsipper. Dette sikrer en viss konsistens blant alle selskaper som avskriver eiendeler, selv om de kan bruke forskjellige metoder for å avskrive varene på regnskapsbøkene. For høyspesialiserte eller unike eiendeler kan regnskapsførere trenge å beregne en levetid basert på produsentens spesifikasjoner, produksjonsledere som jobber med utstyret til daglig og andre produksjonsfaktorer i selskapet.
Store organisasjoner og offentlig eide selskaper er vanlige forberedere og brukere av avskrivningsplaner. De bruker ofte storskala utstyr i sine operasjoner som hjelper dem med å produsere varer og tjenester. Investorer av disse organisasjonene har også interesse i avskrivningsplaner. Avskrivning er en ikke-kontant utgift som reduserer et selskaps nettoinntekt. Investorer kan ønske å gjennomgå hvor lenge selskapet forventer å avskrive eiendeler, da dette vil redusere inntekten per aksje i selskapet, noe som påvirker selskapets aksjekurs.
En avskrivningsplan kan også være noe som revisorer vurderer for skatteformål. Revisorer må sørge for at selskapet rapporterer avskrivninger på riktig måte og bruker en akseptabel metode. Bedrifter kan gerrymander sine avskrivningsplaner for å ta mer utgifter tidlig, og dermed redusere deres nåværende skatteplikt. Dette strider mot skattemessige standarder, ettersom myndighetene forventer at selskaper følger forutbestemte avskrivningstall som skaper en jevn avskrivningskostnad for alle selskaper som rapporterer en viss klasse for utstyr eller maskinavskrivninger.