Quais são os diferentes tipos de sistemas de contabilidade?
Os sistemas contábeis na contabilidade definem como uma empresa registra suas transações financeiras nos livros contábeis. Existem muito poucos sistemas contábeis que uma empresa pode escolher e usar com eficiência. A primeira parte do sistema é a contabilidade de entrada dupla, a base para todos os diários e livros contábeis. As ramificações desse sistema incluem base de caixa e contabilidade de competência, sistemas nos quais a empresa escolherá que definirá como ela registra as transações. Proprietários, gerentes e equipe de contabilidade de nível superior geralmente são os decisores influentes para esse processo.
A contabilidade de dupla entrada é um processo contábil de auto-equilíbrio que ajuda uma empresa a gerenciar seus livros. Sob esses sistemas contábeis, duas entradas são necessárias para equilibrar a equação contábil: ativos iguais passivos mais patrimônio líquido do proprietário. Cada entrada deve equilibrar a equação para que os livros contábeis da empresa sempre equilibrem e mantenham uma aparência de ordem. Isso não quer dizer que o livro contábil de uma empresa nunca fique desequilibrado; o sistema ajudará a apoiar a atividade adequada. É possível que uma empresa use um sistema diferente, embora seja extremamente raro.
Outro aspecto dos sistemas contábeis é o processo pelo qual uma empresa registra suas transações. Os dois principais sistemas aqui são caixa e contabilidade de competência. Sob o sistema de base de caixa, uma empresa registra transações sempre que o caixa muda de mãos durante um evento. Por exemplo, uma empresa compra inventário por dinheiro e um contador registra esse evento no razão como dinheiro envolvido. No final do mês, as transações no razão geral de uma empresa devem refletir a do extrato bancário, criando um saldo para todas as atividades que resultem em relatórios financeiros precisos.
A contabilidade de competência é o mais popular dos dois sistemas contábeis sob o guarda-chuva da contabilidade de dupla entrada. Em resumo, a contabilidade de competência é o oposto da contabilidade de caixa; as transações entram nos livros contábeis à medida que ocorrem. Sempre que uma empresa se envolve em uma transação que afeta o sistema contábil da empresa, deve entrar nos livros contábeis. Nenhum dinheiro precisa mudar de mãos para que essas transações tenham representação nos livros da empresa. A contabilidade de competência é mais precisa, gera melhores relatórios e cria relatórios que refletem a verdadeira atividade de uma empresa.
Outros sistemas contábeis podem existir no ambiente de negócios. Por exemplo, as empresas podem criar um método híbrido que combina atributos de ambos os sistemas. No entanto, deve atender aos padrões contábeis nacionais para manter as informações de maneira precisa e relevante.