¿Cuáles son los diferentes tipos de sistemas contables?
Los sistemas contables en contabilidad definen cómo una empresa registra sus transacciones financieras en libros de contabilidad. Hay muy pocos sistemas contables entre los que una empresa puede elegir y usar de manera efectiva. La primera parte del sistema es la contabilidad de doble entrada, la base misma para todas las revistas y libros de contabilidad. Las ramificaciones de este sistema incluyen la base de efectivo y la contabilidad de acumulación, sistemas de los cuales una empresa elegirá que definen cómo registra las transacciones. Los propietarios, gerentes y el personal de contabilidad de nivel superior suelen ser los que influyen en la toma de decisiones para este proceso.
La contabilidad de doble entrada es un proceso de contabilidad de equilibrio automático que ayuda a una empresa a administrar sus libros. Bajo estos sistemas de contabilidad, se requieren dos entradas para equilibrar la ecuación contable: activos iguales pasivos más patrimonio neto. Cada entrada debe equilibrar la ecuación para que los libros de contabilidad de la compañía siempre equilibren y mantengan una apariencia de orden. Esto no quiere decir que el libro de contabilidad de una empresa nunca estará fuera de balance; El sistema ayudará a apoyar la actividad adecuada. Es posible que una empresa use un sistema diferente, aunque es extremadamente raro.
Otro aspecto de los sistemas contables es el proceso mediante el cual una empresa registra sus transacciones. Los dos sistemas principales aquí son la base de efectivo y la contabilidad de acumulación. Bajo el sistema de base de efectivo, una compañía registra transacciones cada vez que el efectivo cambia de manos durante un evento. Por ejemplo, una compañía compra inventario por dinero en efectivo, y un contador registra este evento en el libro de contabilidad como dinero en efectivo. Al final del mes, las transacciones en el libro mayor de una empresa deben reflejar la de su extracto bancario, creando un saldo para toda la actividad que resulte en informes financieros precisos.
La contabilidad de acumulación es el más popular de los dos sistemas contables bajo el paraguas de contabilidad de doble entrada. En resumen, la contabilidad de acumulación es lo opuesto a la contabilidad en efectivo; las transacciones entran en los libros de contabilidad a medida que ocurren. Cada vez que una empresa realiza una transacción que afecta el sistema de contabilidad de la empresa, debe ir a los libros de contabilidad. No es necesario que el efectivo cambie de manos para que estas transacciones tengan representación en los libros de la compañía. La contabilidad de acumulación es más precisa, genera mejores informes y crea informes que reflejan la verdadera actividad de una empresa.
Pueden existir otros sistemas contables en el entorno empresarial. Por ejemplo, las empresas pueden crear un método híbrido que combine atributos de ambos sistemas. Sin embargo, debe cumplir con las normas nacionales de contabilidad para mantener la información de manera precisa y relevante.