Hva er de forskjellige typene hovedboksystemer?

Ledger -systemer i regnskap definerer hvordan et selskap registrerer sine økonomiske transaksjoner til regnskapsbøker. Det er veldig få hovedsystemer som et selskap kan velge mellom og bruke effektivt. Den første delen av systemet er Double Entry Accounting, selve basen for alle tidsskrifter og hovedbøker. Avleggere fra dette systemet inkluderer kontantbasis og periodiseringsregnskap, systemer som et selskap vil velge som definerer hvordan det registrerer transaksjoner. Eiere, ledere og regnskapspersonell på øverste nivå er typisk de innflytelsesrike beslutningstakerne for denne prosessen.

Double Entry-regnskap er en selvbalanserende regnskapsprosess som hjelper et selskap med å administrere bøkene sine. I henhold til disse hovedsystemene er det pålagt to oppføringer for å balansere regnskapsligningen: Eiendeler like forpliktelser pluss eierens egenkapital. Hver oppføring må balansere ligningen slik at selskapets regnskapsbøker alltid vil balansere og opprettholde en sans for orden. Dette er ikke å si at et selskaps regnskapsbok aldri vil be utenfor balanse; Systemet vil bidra til å støtte riktig aktivitet. Det er mulig for et selskap å bruke et annet system, selv om det er ekstremt sjelden.

Et annet aspekt av hovedsystemer er prosessen der et selskap registrerer sine transaksjoner. De to hovedsystemene her er kontantbasis og periodiseringsregnskap. Under kontantbasissystemet registrerer et selskap transaksjoner når kontanter endrer hender under en hendelse. For eksempel kjøper et selskap lagerbeholdning for kontanter, og en regnskapsfører registrerer denne hendelsen i hovedboken ettersom kontanter var involvert. Ved månedsslutt bør transaksjonene i et selskaps hovedbok speiler den i kontoutskriften, og skape en balanse for all aktivitet som resulterer i nøyaktig økonomisk rapportering.

Opptjeneste regnskap er det mest populære av de to hovedboksystemene under paraplyen med dobbel inngangsregnskap. Kort sagt, periodiseringsregnskap er det motsatte av kontantbasis ACteller; Transaksjoner går inn i regnskapsbøkene når de oppstår. Hver gang et selskap driver med en transaksjon som påvirker selskapets regnskapssystem, må det gå inn i regnskapsbøkene. Ingen kontanter trenger å endre hender for at denne transaksjonen skal ha representasjon i selskapets bøker. Omfatningsregnskap er mer nøyaktig, fører til bedre rapportering og oppretter rapporter som gjenspeiler et selskaps sanne aktivitet.

Andre hovedboksystemer kan eksistere i forretningsmiljøet. For eksempel kan selskaper lage en hybridmetode som kombinerer attributter for begge systemene. Det må imidlertid oppfylle nasjonale regnskapsstandarder for å holde informasjon på en nøyaktig og relevant måte.