Hva er de forskjellige typene hovedboksystemer?

Hovedboksystemer i regnskap definerer hvordan et selskap registrerer sine økonomiske transaksjoner i regnskapsbøker. Det er veldig få hovedboksystemer som et selskap kan velge mellom og bruke effektivt. Den første delen av systemet er bokføring med dobbeltoppføring, selve basen for alle tidsskrifter og hovedbøker. Avtakere fra dette systemet inkluderer kontantbasis og periodiseringsregnskap, systemer som et selskap vil velge som definerer hvordan det registrerer transaksjoner. Eiere, ledere og regnskapspersonell på øverste nivå er vanligvis de innflytelsesrike beslutningstakerne for denne prosessen.

Dobbeltoppføring regnskap er en selvbalanserende regnskapsprosess som hjelper et selskap å administrere bøkene sine. Under disse hovedbokssystemene kreves det to oppføringer for å balansere den regnskapsmessige ligningen: eiendeler med like gjeld pluss eierandel Hver oppføring må balansere ligningen slik at selskapets regnskapsbøker alltid vil balansere og opprettholde en sans for orden. Dette er ikke å si at et selskaps regnskapshovedbok aldri vil være i balanse; systemet vil bidra til å støtte riktig aktivitet. Det er mulig for et selskap å bruke et annet system, selv om det er ekstremt sjelden.

Et annet aspekt ved storbokssystemer er prosessen der et selskap registrerer sine transaksjoner. De to hovedsystemene her er kontantbasis og periodisering. Under kontantgrunnlagssystemet registrerer et selskap transaksjoner hver gang kontanter skifter hender under en hendelse. For eksempel kjøper et selskap varelager for kontanter, og en regnskapsfører registrerer denne hendelsen i hovedboken som kontanter var involvert. Ved slutten av måneden bør transaksjonene i et selskaps hovedbok gjenspeile kontoutskriften og skape en balanse for all aktivitet som resulterer i nøyaktig finansiell rapportering.

Periodiseringsregnskap er det mest populære av de to hovedboksystemene under paraplyen med dobbeltoppføring. Kort fortalt er periodiseringsbokføring det motsatte av kontantbasert regnskap; transaksjoner går inn i regnskapsbøkene når de oppstår. Hver gang et selskap inngår i en transaksjon som påvirker selskapets regnskapssystem, må det gå inn i regnskapsbøkene. Ingen kontanter trenger å skifte hender for at denne transaksjonen skal ha representasjon i selskapets bøker. Periodisering av regnskap er mer nøyaktig, fører til bedre rapportering og lager rapporter som gjenspeiler et virksomhets sanne aktivitet.

Andre hovedboksystemer kan eksistere i forretningsmiljøet. For eksempel kan selskaper lage en hybridmetode som kombinerer attributter for begge systemene. Den må imidlertid oppfylle nasjonale regnskapsstandarder for å holde informasjon på en nøyaktig og relevant måte.