Wat zijn de verschillende soorten grootboeksystemen?

Ledgerystemen in boekhouding definiëren hoe een bedrijf zijn financiële transacties registreert in boekhoudboeken. Er zijn zeer weinig grootboeksystemen waaruit een bedrijf kan kiezen en effectief kan gebruiken. Het eerste deel van het systeem is Double Entry Accounting, de basis voor alle tijdschriften en grootboeken. Offshoots van dit systeem omvatten contante basis en opbouwboekhouding, systemen waaruit een bedrijf zal kiezen die bepalen hoe het transacties registreert. Eigenaren, managers en boekhoudpersoneel op het hoogste niveau zijn meestal de invloedrijke besluitvormers voor dit proces.

Double Entry Accounting is een zelfveranderend boekhoudproces dat een bedrijf helpt zijn boeken te beheren. Onder deze grootboeksystemen zijn twee inzendingen vereist om de boekhoudvergelijking in evenwicht te brengen: activa gelijk aan verplichtingen plus eigen vermogen. Elke inzending moet de vergelijking in evenwicht brengen, zodat de boekhoudboeken van het bedrijf altijd een in evenwicht brengen en een schijn van bestelling behouden. Dit wil niet zeggen dat het boekhoudboek van een bedrijf nooit zale uit balans; Het systeem zal helpen bij het ondersteunen van de juiste activiteit. Het is mogelijk voor een bedrijf om een ​​ander systeem te gebruiken, hoewel het uiterst zeldzaam is.

Een ander aspect van grootboeksystemen is het proces waarmee een bedrijf zijn transacties registreert. De twee belangrijkste systemen hier zijn contant basisbasis en opbouwboekhouding. Volgens het Cash Basis System registreert een bedrijf transacties wanneer contant geld van hand verandert tijdens een evenement. Een bedrijf koopt bijvoorbeeld inventaris voor contant geld, en een accountant registreert dit evenement in het grootboek, omdat het contanten bij betrokken was. Aan het einde van de maand moeten de transacties in het grootboek van een bedrijf die van haar bankafschrift weerspiegelen, waardoor een saldo wordt gecreëerd voor alle activiteiten die resulteren in nauwkeurige financiële rapportage.

Opname boekhouding is de meest populaire van de twee grootboeksystemen onder de paraplu met dubbele entry -boekhouding. Kortom, opbouwboekhouding is het tegenovergestelde van Cash Basis ACtellen; Transacties gaan in de boekhoudboeken wanneer deze zich voordoen. Telkens wanneer een bedrijf een transactie aangaat die van invloed is op het boekhoudsysteem van het bedrijf, moet het de boekhoudboeken ingaan. Geen geld hoeft van eigenaar te veranderen zodat deze transactie vertegenwoordiging heeft in de boeken van het bedrijf. Opbouwboekhouding is nauwkeuriger, leidt tot betere rapportage en creëert rapporten die de ware activiteit van een bedrijf weerspiegelen.

Er kunnen andere grootboeksystemen bestaan ​​in de zakelijke omgeving. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld een hybride methode creëren die attributen van beide systemen combineert. Het moet echter voldoen aan de nationale boekhoudnormen om informatie op een nauwkeurige en relevante manier te houden.