Hvad er de forskellige typer af Ledger-systemer?

Hovedbanksystemer i regnskab definerer, hvordan et selskab registrerer sine økonomiske transaktioner i regnskabsbøger. Der er meget få hovedbokssystemer, som en virksomhed kan vælge fra og bruge effektivt. Den første del af systemet er dobbeltregistrering, selve basen for alle tidsskrifter og hovedbøger. Fraudløbere fra dette system inkluderer kontantbasis og periodiseringsregnskab, systemer, hvorfra en virksomhed vil vælge, der definerer, hvordan det registrerer transaktioner. Ejere, ledere og regnskabspersonale på øverste niveau er typisk de indflydelsesrige beslutningstagere for denne proces.

Kontrol med dobbelt post er en selvbalancerende regnskabsproces, der hjælper en virksomhed med at administrere sine bøger. Under disse hovedbokssystemer kræves der to poster for at afbalancere den regnskabsmæssige ligning: aktiver, der er ens forpligtelser plus ejerandelen. Hver post skal afbalancere ligningen, så virksomhedens regnskabsmæssige bøger altid vil balancere og opretholde en lighed med orden. Det betyder ikke, at et selskabs regnskabsbok aldrig vil være ude af balance; systemet vil hjælpe med at understøtte ordentlig aktivitet. Det er muligt for en virksomhed at bruge et andet system, skønt det er ekstremt sjældent.

Et andet aspekt af hovedbokssystemer er den proces, hvormed et selskab registrerer sine transaktioner. De to hovedsystemer her er kontantbasis og periodiseret regnskab. Under det kontante basissystem registrerer et selskab transaktioner, hver gang kontanter skifter hænder under en begivenhed. For eksempel køber et selskab beholdning for kontanter, og en revisor registrerer denne begivenhed i hovedbogen, når der var tale om kontanter. Ved udgangen af ​​måneden skulle transaktionerne i et selskabs hovedbog spejle transaktionerne i dens kontoudtog og skabe en balance for al aktivitet, der resulterer i nøjagtig finansiel rapportering.

Periodiseringsregnskab er det mest populære af de to hovedboksystemer under paraplyen med dobbeltindtastning. Kort sagt er periodiseringsregnskab det modsatte af kontantbasisregnskab; transaktioner indgår i regnskabsmæssige bøger, når de forekommer. Hver gang et firma indgår en transaktion, der påvirker virksomhedens regnskabssystem, skal det gå ind i regnskabsbøgerne. Ingen kontanter behøver at skifte hænder for at disse transaktioner skal have repræsentation i selskabets bøger. Periodiseringsregnskab er mere nøjagtig, fører til bedre rapportering og skaber rapporter, der afspejler en virksomheds sande aktivitet.

Andre hovedbokssystemer kan eksistere i erhvervsmiljøet. For eksempel kan virksomheder oprette en hybridmetode, der kombinerer attributter for begge systemer. Det skal dog opfylde nationale regnskabsstandarder for at opbevare information på en nøjagtig og relevant måde.