Hvad er de forskellige typer hovedbokssystemer?

Ledger Systems in Accounting definerer, hvordan et selskab registrerer sine økonomiske transaktioner i regnskabsbøger.Der er meget få hovedbokssystemer, som en virksomhed kan vælge imellem og bruge effektivt.Den første del af systemet er dobbeltindtastningsregnskab, selve basen for alle tidsskrifter og hovedbøger.Offshoots fra dette system inkluderer kontant basis og periodiseringsregnskab, systemer, hvorfra en virksomhed vælger, der definerer, hvordan det registrerer transaktioner.Ejere, ledere og regnskabsmedarbejdere på øverste niveau er typisk de indflydelsesrige beslutningstagere til denne proces.

Dobbeltindtastningsregnskab er en selvbalancerende regnskabsproces, der hjælper et firma med at styre sine bøger.I henhold til disse hovedbokssystemer kræves to poster for at afbalancere den regnskabsmæssige ligning: aktiver lige forpligtelser plus ejerens egenkapital.Hver post skal afbalancere ligningen, så virksomhedens regnskabsbøger altid vil afbalancere og opretholde en sans for orden.Dette er ikke til at sige, at en virksomheds regnskabsmæssige hovedbok aldrig vil være ude af balance;Systemet vil hjælpe med at støtte korrekt aktivitet.Det er muligt for et firma at bruge et andet system, skønt det er ekstremt sjældent.

Et andet aspekt af hovedbokssystemer er den proces, hvorpå en virksomhed registrerer sine transaktioner.De to hovedsystemer her er kontantbasis og periodiseringsregnskab.Under kontantbasis -systemet registrerer et selskab transaktioner, når kontant skifter hænder under en begivenhed.For eksempel køber en virksomhed inventar for kontanter, og en revisor registrerer denne begivenhed i hovedbogen, da kontanter var involveret.Ved udgangen af måneden skal transaktionerne i en virksomheds generelle hovedbok spejle den af sin kontoudtog, hvilket skaber en balance for al aktivitet, der resulterer i nøjagtig økonomisk rapportering.

Periodiseringsregnskab er den mest populære af de to hovedbokssystemer under dobbeltindgangsregnskabparaply.Kort sagt er periodiseringsregnskab det modsatte af kontantbasisregnskab;Transaktioner går ind i regnskabsbøgerne, når de forekommer.Hver gang en virksomhed indgår i en transaktion, der påvirker virksomhedens regnskabssystem, skal det gå ind i regnskabsbøgerne.Ingen kontanter behøver at skifte hænder for at disse transaktioner skal have repræsentation i virksomhedens bøger.Periodiseringsregnskab er mere nøjagtig, fører til bedre rapportering og skaber rapporter, der afspejler en virksomheds ægte aktivitet.

Andre hovedbokssystemer kan eksistere i forretningsmiljøet.For eksempel kan virksomheder oprette en hybridmetode, der kombinerer attributter for begge systemer.Det skal dog opfylde nationale regnskabsstandarder for at holde information på en nøjagtig og relevant måde.