Jaké jsou různé typy účetních systémů?

Systémy účetních knih v účetnictví definují, jak společnost zaznamenává své finanční transakce do účetních knih. Existuje jen velmi málo systémů účetní knihy, z nichž si společnost může vybrat a účinně používat. První částí systému je podvojné účetnictví, samotná základna pro všechny časopisy a knihy. Odstavce z tohoto systému zahrnují hotovostní účetnictví a akruální účetnictví, systémy, ze kterých si společnost vybere, které definují, jak zaznamenává transakce. Vlastníci, vedoucí pracovníci a zaměstnanci účetnictví na vyšší úrovni jsou obvykle rozhodujícími činiteli pro tento proces.

Podvojné účetnictví je účetnictví s vyvažováním, které pomáhá společnosti spravovat své knihy. V těchto systémech účetní knihy jsou pro vyvážení účetní rovnice vyžadovány dvě položky: aktiva rovna pasivám plus vlastní kapitál. Každá položka musí vyrovnávat rovnici, aby účetní knihy společnosti vždy vyvážily a udržovaly zdání objednávky. Tím nechceme říci, že účetní kniha společnosti nebude nikdy nevyvážená; systém pomůže podporovat správnou činnost. Je možné, že společnost používá jiný systém, i když je to velmi vzácné.

Dalším aspektem účetních systémů je proces, kterým společnost zaznamenává své transakce. Dva hlavní systémy jsou zde hotovostní a akruální účetnictví. V rámci hotovostního systému společnost zaznamenává transakce vždy, když hotovost během události změní ruce. Například společnost nakupuje zásoby za hotovost a účetní zaznamenává tuto událost do účetní knihy, protože se jednalo o hotovost. Na konci měsíce by transakce v hlavní knize společnosti měly odrážet to, co je uvedeno v jejím bankovním výpisu, a vytvořit tak zůstatek pro všechny činnosti, které vedou k přesnému finančnímu výkaznictví.

Akruální účetnictví je nejoblíbenější ze dvou systémů účetní knihy pod zastřešujícím účtem podvojného účetnictví. Stručně řečeno, akruální účetnictví je opakem účetnictví na hotovostní bázi; transakce jdou do účetních knih tak, jak k nim dochází. Kdykoli se společnost zapojí do transakce, která ovlivňuje účetní systém společnosti, musí jít do účetních knih. Aby tato transakce byla zastoupena v účetních knihách společnosti, není třeba měnit ruce. Akruální účetnictví je přesnější, vede k lepšímu vykazování a vytváří zprávy, které odrážejí skutečnou činnost společnosti.

V podnikovém prostředí mohou existovat další systémy účetní knihy. Společnosti mohou například vytvořit hybridní metodu, která kombinuje atributy obou systémů. Musí však splňovat národní účetní standardy pro přesné a relevantní informace.