Was sind die verschiedenen Arten von Ledgersystemen?
Ledgersysteme im Rechnungswesen definieren, wie ein Unternehmen seine Finanztransaktionen in den Rechnungsbüchern erfasst. Es gibt nur sehr wenige Ledgersysteme, aus denen ein Unternehmen auswählen und effektiv nutzen kann. Der erste Teil des Systems ist die doppelte Buchführung, die die Grundlage für alle Journale und Bücher bildet. Zu den Ablegern dieses Systems zählen Cash-Basis- und Abgrenzungsrechnungssysteme, aus denen ein Unternehmen auswählt, wie Transaktionen erfasst werden. Eigentümer, Manager und hochrangige Buchhalter sind in der Regel die einflussreichen Entscheidungsträger für diesen Prozess.
Double-Entry-Accounting ist ein selbstausgleichender Rechnungslegungsprozess, mit dem ein Unternehmen seine Bücher verwalten kann. In diesen Hauptbuchsystemen sind zwei Einträge erforderlich, um die Bilanzierungsgleichung auszugleichen: Aktiva gleich Passiva plus Eigenkapital des Eigentümers. Jeder Eintrag muss die Gleichung ausbalancieren, damit die Geschäftsbücher des Unternehmens immer eine gewisse Ordnung aufweisen und aufrechterhalten. Dies bedeutet nicht, dass die Buchführung eines Unternehmens niemals aus dem Gleichgewicht geraten wird. Das System unterstützt die ordnungsgemäße Aktivität. Es ist möglich, dass ein Unternehmen ein anderes System verwendet, obwohl dies äußerst selten vorkommt.
Ein weiterer Aspekt von Ledgersystemen ist der Prozess, mit dem ein Unternehmen seine Transaktionen aufzeichnet. Die beiden Hauptsysteme sind hier die Bargeldbasis und die Abgrenzung. Im Rahmen des Cash-Basissystems zeichnet ein Unternehmen Transaktionen auf, wenn Bargeld während eines Ereignisses den Besitzer wechselt. Ein Unternehmen kauft beispielsweise Inventar gegen Bargeld ein, und ein Buchhalter erfasst dieses Ereignis im Hauptbuch, wenn es sich um Bargeld handelt. Am Monatsende sollten die Transaktionen im Hauptbuch eines Unternehmens denen des Kontoauszugs entsprechen und einen Ausgleich für alle Aktivitäten schaffen, die zu einer genauen Finanzberichterstattung führen.
Die periodengerechte Rechnungslegung ist das beliebteste der beiden Hauptbuchsysteme unter dem Dach der doppelten Rechnungslegung. Kurz gesagt, die periodengerechte Bilanzierung ist das Gegenteil von der Bilanzierung auf Cash-Basis. Transaktionen werden sofort in die Geschäftsbücher aufgenommen. Jedes Mal, wenn ein Unternehmen eine Transaktion ausführt, die sich auf das Buchhaltungssystem des Unternehmens auswirkt, muss es in die Buchhaltung aufgenommen werden. Es muss kein Bargeld gewechselt werden, damit diese Transaktion in den Büchern des Unternehmens vertreten ist. Die periodengerechte Abrechnung ist genauer, führt zu einer besseren Berichterstattung und erstellt Berichte, die die tatsächlichen Aktivitäten eines Unternehmens widerspiegeln.
In der Geschäftsumgebung sind möglicherweise andere Ledgersysteme vorhanden. Unternehmen können beispielsweise eine Hybridmethode erstellen, die die Attribute beider Systeme kombiniert. Es muss jedoch den nationalen Rechnungslegungsstandards entsprechen, damit die Informationen korrekt und relevant aufbewahrt werden.