Quali sono i diversi tipi di sistemi di contabilità generale?
I sistemi contabili nella contabilità definiscono come una società registra le sue transazioni finanziarie in libri contabili. Esistono pochissimi sistemi di contabilità che un'azienda può scegliere e utilizzare in modo efficace. La prima parte del sistema è la contabilità in partita doppia, la base di tutte le riviste e libri contabili. I derivati di questo sistema includono la contabilità di cassa e la contabilità per competenza, sistemi dai quali una società sceglierà che definiscono il modo in cui registra le transazioni. Proprietari, dirigenti e personale contabile di livello superiore sono in genere i decisori influenti per questo processo.
La contabilità in partita doppia è un processo contabile autobilanciato che aiuta un'azienda a gestire i suoi libri. In base a questi sistemi di contabilità generale, sono necessarie due voci per bilanciare l'equazione contabile: attività pari passività più patrimonio netto del proprietario. Ogni voce deve bilanciare l'equazione in modo che i libri contabili dell'azienda siano sempre in equilibrio e mantengano una parvenza di ordine. Questo non vuol dire che il libro mastro di una società non sarà mai sbilanciato; il sistema aiuterà a supportare la corretta attività. È possibile per un'azienda utilizzare un sistema diverso, sebbene sia estremamente raro.
Un altro aspetto dei sistemi di contabilità generale è il processo mediante il quale un'azienda registra le sue transazioni. I due sistemi principali qui sono la contabilità di cassa e la contabilità per competenza. In base al sistema di cassa, una società registra le transazioni ogni volta che il denaro cambia di mano durante un evento. Ad esempio, una società acquista inventario per denaro contante e un contabile registra questo evento nel libro mastro come denaro contante. Alla fine del mese, le transazioni nella contabilità generale di una società dovrebbero rispecchiare quella del suo estratto conto bancario, creando un saldo per tutte le attività che si traduce in accurate relazioni finanziarie.
La contabilità per competenza è il più popolare tra i due sistemi di contabilità contabile sotto l'ombrello contabile per la doppia iscrizione. In breve, la contabilità per competenza è l'opposto della contabilità per cassa; le transazioni vanno nei libri contabili non appena si verificano. Ogni volta che una società si impegna in una transazione che influisce sul sistema contabile della società, deve andare nei libri contabili. Non è necessario il cambio di cassa per consentire a queste transazioni di essere rappresentate nei libri contabili dell'azienda. La contabilità per competenza è più accurata, porta a una migliore reportistica e crea report che riflettono la vera attività di un'azienda.
Possono esistere altri sistemi di contabilità generale nell'ambiente aziendale. Ad esempio, le aziende possono creare un metodo ibrido che combina gli attributi di entrambi i sistemi. Deve, tuttavia, soddisfare i principi contabili nazionali per conservare le informazioni in modo accurato e pertinente.