Jakie są różne typy systemów księgi?

Systemy księgowości w rachunkowości określają, w jaki sposób firma rejestruje swoje transakcje finansowe w książki księgowe.Istnieje bardzo niewiele systemów księgi, które firma może wybrać i skutecznie korzystać.Pierwszą częścią systemu jest księgowość podwójnego wejścia, sama podstawa wszystkich czasopism i księgi.Odgałęzienia tego systemu obejmują podstawę gotówki i rachunkowość memoriałową, systemy, z których firma wybierze, które określają, jak rejestruje transakcje.Właściciele, menedżerowie i pracownicy księgowi na wyższym poziomie są zazwyczaj wpływowymi decydentami tego procesu.

Rachunkowość podwójnego wejścia jest samowystarczalnym procesem rachunkowości, który pomaga firmie zarządzać jej książkami.W ramach tych systemów księgi wymagane są dwa wpisy do zrównoważenia równania rachunkowości: Aktywa równe zobowiązania plus kapitał własny.Każdy wpis musi zrównoważyć równanie, aby książki księgowe firmy zawsze równoważą i utrzymywały pozór zamówienia.Nie oznacza to, że księga księgowa firmy nigdy nie będzie poza równowagą;System pomoże wesprzeć odpowiednią aktywność.Możliwe jest, że firma używa innego systemu, choć jest to niezwykle rzadkie.

Kolejnym aspektem systemów księgi jest proces, w którym firma rejestruje swoje transakcje.Dwa główne systemy tutaj są podstawą gotówki i rachunkowość memoriałową.Zgodnie z systemem zasad gotówkowych firma rejestruje transakcje za każdym razem, gdy gotówka zmienia ręce podczas wydarzenia.Na przykład firma kupuje zapasy na gotówkę, a księgowy rejestruje to wydarzenie w księdze, ponieważ zaangażowana była gotówka.Pod koniec miesiąca transakcje w księdze głównej spółki powinny odzwierciedlać uwzględnienie wyciągu bankowego, tworząc saldo dla wszystkich działań, które powodują dokładne sprawozdanie finansowe.

Rachunkowość naliczania jest najpopularniejszym z dwóch systemów księgi pod podwójnym rachunkowością wejściaparasol.Krótko mówiąc, rachunkowość memoriałowa jest przeciwieństwem rachunkowości gotówkowej;Transakcje wchodzą w książki księgowe w miarę ich występowania.Za każdym razem, gdy firma angażuje się w transakcję, która wpływa na system księgowy firmy, musi przejść do książek księgowych.Żadna gotówka nie musi zmieniać rąk, aby ta transakcja miała reprezentację w książkach firmy.Rachunkowość naliczania jest bardziej dokładna, prowadzi do lepszego raportowania i tworzy raporty odzwierciedlające prawdziwą działalność firmy.

Inne systemy księgi w środowisku biznesowym mogą istnieć inne systemy księgi.Na przykład firmy mogą stworzyć metodę hybrydową, która łączy atrybuty obu systemów.Musi jednak spełniać krajowe standardy rachunkowości w celu przechowywania informacji w dokładny i odpowiedni sposób.