Jakie są różne typy systemów księgi?
Systemy księgowości w rachunkowości określają, w jaki sposób firma rejestruje swoje transakcje finansowe w książki księgowe. Istnieje bardzo niewiele systemów księgi, które firma może wybrać i skutecznie korzystać. Pierwszą częścią systemu jest księgowość podwójnego wejścia, sama podstawa wszystkich czasopism i księgi. Odgałęzienia tego systemu obejmują podstawę gotówki i rachunkowość memoriałową, systemy, z których firma wybierze, które określają, jak rejestruje transakcje. Właściciele, menedżerowie i pracownicy księgowi na wyższym poziomie są zazwyczaj wpływowymi decydentami tego procesu.
Podwójne rachunkowość jest samowystarczalnym procesem rachunkowości, który pomaga firmie zarządzać jej książkami. W ramach tych systemów księgi wymagane są dwa wpisy do zrównoważenia równania rachunkowości: Aktywa równe zobowiązania plus kapitał własny. Każdy wpis musi zrównoważyć równanie, aby książki księgowe firmy zawsze równoważą i utrzymywały pozór zamówienia. Nie oznacza to, że księga księgowa firmy nigdy nie będzieE poza równowagą; System pomoże wesprzeć odpowiednią aktywność. Możliwe jest, że firma używa innego systemu, choć jest to niezwykle rzadkie.
Innym aspektem systemów księgi jest proces, w którym firma rejestruje swoje transakcje. Dwa główne systemy tutaj są podstawą gotówki i rachunkowość memoriałową. Zgodnie z systemem zasad gotówkowych firma rejestruje transakcje za każdym razem, gdy gotówka zmienia ręce podczas wydarzenia. Na przykład firma kupuje zapasy na gotówkę, a księgowy rejestruje to wydarzenie w księdze, ponieważ zaangażowana była gotówka. Pod koniec miesiąca transakcje w księdze głównej spółki powinny odzwierciedlać stosunek jej wyciągu bankowego, tworząc saldo dla wszystkich działań, które powodują dokładne sprawozdanie finansowe.
Rachunkowość memoriałowa jest najpopularniejszym z dwóch systemów księgi pod parasolem księgowym podwójnego wejścia. Krótko mówiąc, rachunkowość memoriałowa jest przeciwieństwem podstaw gotówki ACrachunkowość; Transakcje wchodzą w książki księgowe w miarę ich występowania. Za każdym razem, gdy firma angażuje się w transakcję, która wpływa na system księgowy firmy, musi przejść do książek księgowych. Żadna gotówka nie musi zmieniać rąk, aby ta transakcja miała reprezentację w książkach firmy. Rachunkowość naliczania jest bardziej dokładna, prowadzi do lepszego raportowania i tworzy raporty odzwierciedlające prawdziwą działalność firmy.
W środowisku biznesowym mogą istnieć inne systemy księgi. Na przykład firmy mogą stworzyć metodę hybrydową, która łączy atrybuty obu systemów. Musi jednak spełniać krajowe standardy rachunkowości w celu przechowywania informacji w dokładny i odpowiedni sposób.