Vilka är de olika typerna av Ledger-system?
Ledbokssystem i redovisning definierar hur ett företag registrerar sina finansiella transaktioner i bokföringsböcker. Det finns väldigt få huvudbokssystem som ett företag kan välja mellan och använda effektivt. Den första delen av systemet är bokföring med dubbla poster, själva basen för alla tidskrifter och bokar. Avlastare från detta system inkluderar kontantbas och periodiseringsredovisning, system från vilka ett företag kommer att välja som definierar hur det registrerar transaktioner. Ägare, chefer och redovisningspersonal på övre nivå är vanligtvis de inflytelserika beslutsfattarna för denna process.
Bokföring med två poster är en självbalanserad bokföringsprocess som hjälper ett företag att hantera sina böcker. Enligt dessa huvudbokssystem krävs två poster för att balansera redovisningsekvationen: tillgångar lika skulder plus eget kapital. Varje post måste balansera ekvationen så att företagets redovisningsböcker alltid kommer att balansera och upprätthålla en ordningens sken. Det betyder inte att ett företags bokföringsbok aldrig kommer att vara i balans; systemet kommer att hjälpa till att stödja korrekt aktivitet. Det är möjligt för ett företag att använda ett annat system, även om det är extremt sällsynt.
En annan aspekt av storbokssystemen är processen genom vilken ett företag registrerar sina transaktioner. De två huvudsystemen här är kontantbas och periodiseringsredovisning. Enligt kontantbaserat system registrerar ett företag transaktioner när kontanter byter händer under en händelse. Till exempel köper ett företag lager för kontanter, och en revisor registrerar denna händelse i huvudboken när kontanter var involverade. Vid månadens slut bör transaktionerna i ett företags huvudbok spegla transaktionen i dess kontoutdrag och skapa en balans för all aktivitet som resulterar i korrekt finansiell rapportering.
Periodiseringsbokföring är det mest populära av de två huvudsystemen under paraplyet med bokföring med dubbla poster. Kort sagt, periodiserad redovisning är motsatsen till kontantbaserad redovisning; transaktioner ingår i bokföringen när de uppstår. Varje gång ett företag gör en transaktion som påverkar företagets redovisningssystem, måste det gå in i bokföringsböckerna. Inga kontanter behöver byta hand för att dessa transaktioner ska ha representation i företagets böcker. Periodiseringsredovisning är mer exakt, leder till bättre rapportering och skapar rapporter som återspeglar ett företags verkliga aktivitet.
Andra huvudbokssystem kan finnas i affärsmiljön. Till exempel kan företag skapa en hybridmetod som kombinerar attribut för båda systemen. Den måste dock uppfylla nationella redovisningsstandarder för att hålla information på ett korrekt och relevant sätt.