Vilka är de olika typerna av boksystem?
Ledger Systems in Accounting Definiera hur ett företag registrerar sina finansiella transaktioner i redovisningsböcker. Det finns väldigt få huvudboksystem som ett företag kan välja mellan och använda effektivt. Den första delen av systemet är dubbla inträde, själva basen för alla tidskrifter och bokar. Offshoots från detta system inkluderar kontantbasis och periodiseringsredovisning, system från vilka ett företag kommer att välja som definierar hur det registrerar transaktioner. Ägare, chefer och redovisningspersonal på övre nivå är vanligtvis de inflytelserika beslutsfattarna för denna process.
dubbelinträde är en självbalanserande redovisningsprocess som hjälper ett företag att hantera sina böcker. Enligt dessa huvudbokssystem krävs två poster för att balansera redovisningsekvationen: tillgångar lika skulder plus ägarens eget kapital. Varje post måste balansera ekvationen så att företagets redovisningsböcker alltid kommer att balansera och upprätthålla en ordning. Detta är inte att säga att ett företags redovisningsbok aldrig kommer att be ur balans; Systemet hjälper till att stödja korrekt aktivitet. Det är möjligt för ett företag att använda ett annat system, även om det är extremt sällsynt.
En annan aspekt av Ledger Systems är processen genom vilken ett företag registrerar sina transaktioner. De två huvudsystemen här är kontantbasis och periodiseringsredovisning. Enligt kontantbasisystemet registrerar ett företag transaktioner närhelst kontanter ändras under ett evenemang. Till exempel köper ett företag inventering för kontanter, och en revisor registrerar denna händelse i huvudboken som kontanter var inblandade. Vid månadens slut bör transaktionerna i ett företags huvudbok spegla den i dess kontoutdrag, vilket skapar en balans för all verksamhet som resulterar i korrekt finansiell rapportering.
periodiseringsredovisning är den mest populära av de två huvudbokssystemen under det dubbla posten för bokföring. Kort sagt, periodiseringsredovisning är motsatsen till kontantbasis ACräkning; Transaktioner går in i bokföringsböckerna när de inträffar. Varje gång ett företag deltar i en transaktion som påverkar företagets redovisningssystem måste det gå in i bokföringsböckerna. Inga kontanter behöver byta hand för att dessa transaktioner ska ha representation i företagets böcker. Periodiseringsredovisning är mer exakt, leder till bättre rapportering och skapar rapporter som återspeglar ett företags verkliga aktivitet.
Andra huvudbokssystem kan existera i affärsmiljön. Till exempel kan företag skapa en hybridmetod som kombinerar attribut för båda systemen. Det måste dock uppfylla nationella redovisningsstandarder för att hålla information på ett korrekt och relevant sätt.