¿Cuáles son los mejores consejos para la gestión de gastos?
La gestión de gastos es un término amplio que tiene que ver con la identificación y el manejo expedito de todos los gastos relevantes para un hogar o una empresa. La administración de los gastos ocurre dentro del marco de un presupuesto que establece límites en el monto total que puede gastarse para varias partidas presupuestarias dentro de un período de tiempo definido, como un mes calendario. Involucrarse en la tarea de gestión de gastos generalmente implica la necesidad de evaluar cada compra de cerca en términos del beneficio recibido por el monto gastado, mientras se asegura de no exceder el presupuesto en un área en particular.
El proceso de gestión de gastos comienza por la revisión de los hábitos presupuestarios del hogar o la empresa. Al revisar la estructura general del presupuesto y asegurarse de que el monto total de ese presupuesto no exceda los ingresos proyectados para el período, es posible simplificar la tarea de administrar los gastos. Si los gastos no exceden la cantidad asignada a cada partida presupuestaria, y esas cantidades colectivas no exceden el ingreso total para el período, entonces los gastos se administran al menos con cierto grado de eficiencia.
Por lo general, la gestión de gastos irá más allá de simplemente asegurarse de que el negocio o el hogar permanezca dentro del presupuesto. Si bien hacerlo se considera aceptable, administrar los gastos a menudo implica intentar recortar gastos siempre que sea posible. Esto significa determinar si todavía hay formas de disfrutar el mismo nivel de beneficios sin agotar toda la asignación para una partida presupuestaria determinada. Por ejemplo, un hogar puede optar por asignar $ 100 dólares estadounidenses (USD) por semana para alimentos, pero aprovecha las ventas y en realidad solo gasta $ 89 USD en una semana determinada. En este caso, el hogar gestiona los gastos de una manera que no solo se mantiene dentro del presupuesto, sino que crea un excedente que puede colocarse en ahorros o utilizarse para algún otro propósito que actualmente no está incluido en el presupuesto.
En el mejor de los casos, la gestión de gastos exige revisar cada transacción tanto por calidad como por precio, cuidando de mantenerse dentro del presupuesto pero aún intentando ahorrar dinero. Esto a menudo implica comparar precios y calidad entre diferentes opciones de compra posibles, luego ir con la que ofrece un nivel aceptable de calidad al menor costo posible. Además, los gastos continuos como pagos de seguros, hipotecas y obligaciones similares deben revisarse periódicamente como parte del proceso de gestión de gastos. Si un propietario encuentra que es posible refinanciar una hipoteca a una tasa de interés más baja, hacerlo ahorra dinero durante la duración de la hipoteca y al mismo tiempo proporciona el beneficio final de tener una casa libre y clara. De la misma manera, comparar periódicamente los costos del seguro de automóvil o de salud puede llevar a encontrar un proveedor diferente que ofrezca el mismo nivel de cobertura y servicio mientras cobra primas más bajas.