Hva er de beste tipsene for styring av utgifter?

Utgiftsstyring er et bredt begrep som har å gjøre med identifisering og hurtig håndtering av alle utgifter som er relevante for en husholdning eller en virksomhet. Håndtering av utgifter skjer innenfor rammen av et budsjett som setter grenser for det totale beløpet som kan brukes til ulike budsjettposter innen en definert tidsperiode, for eksempel en kalendermåned. Å delta i oppgaven med utgiftsstyring innebærer typisk behovet for å evaluere hvert kjøp nøye med tanke på mottatt fordel for det brukte beløpet, samtidig som det sørger for å ikke gå over budsjettet på et bestemt område.

Prosessen med utgiftsstyring begynner med å gjennomgå budsjettvanene til husholdningen eller bedriften. Ved å gjennomgå den generelle strukturen i budsjettet og sørge for at det totale beløpet for det budsjettet ikke overstiger anslått inntekt for perioden, er det mulig å gjøre oppgaven med å forvalte utgiftene relativt enkel. Hvis utgiftene ikke overstiger beløpet som er tildelt hver budsjettpost, og disse kollektive beløpene ikke overstiger den totale inntekten for perioden, blir utgiftene i det minste styrt med en viss grad av effektivitet.

Vanligvis vil utgiftsstyring gå utover bare å sørge for at virksomheten eller husholdningen holder seg innenfor budsjettet. Selv om det gjøres å være akseptabelt, innebærer det å administrere utgifter ofte å forsøke å trimme utgiftene når det er mulig. Dette betyr å bestemme om det er måter å fortsatt nyte samme nivå av fordeler uten å bruke hele tildelingen for en gitt budsjettpost. For eksempel kan et husholdningshold velge å tildele USD 100 dollar per uke til mat, men dra fordel av salget og faktisk bare bruke $ 89 dollar i en gitt uke. I dette tilfellet administrerer husholdningen utgiftene på en måte som ikke bare forblir innenfor budsjettet, men skaper et overskudd som enten kan plasseres i sparing eller brukes til et annet formål som ikke er inkludert i budsjettet.

På sitt beste krever utgiftsstyring en gjennomgang av hver transaksjon for både kvalitet og pris, og sørger for å forbli innenfor budsjettet, men likevel forsøke å spare penger. Dette innebærer ofte å sammenligne priser og kvalitet mellom forskjellige mulige kjøpsalternativer, for så å gå sammen med den som tilbyr et akseptabelt kvalitetsnivå til lavest mulig pris. I tillegg bør løpende utgifter som forsikringsutbetalinger, pantelån og lignende forpliktelser med jevne mellomrom vurderes som en del av utgiftsstyringsprosessen. Hvis en huseier finner ut at det er mulig å refinansiere et pantelån til en lavere rente, sparer du penger over pantelånets varighet mens du fremdeles gir den ultimate fordelen ved å eie et hjem gratis og oversiktlig. På samme måte kan det å jevnlig sammenligne kostnader for bil- eller helseforsikring føre til å finne en annen leverandør som tilbyr samme dekningsnivå og service mens du krever lavere premier.