Quais são as melhores dicas para gerenciamento de despesas?

Gerenciamento de despesas é um termo amplo que tem a ver com a identificação e o manuseio rápido de todas as despesas relevantes para uma família ou empresa. O gerenciamento de despesas ocorre dentro da estrutura de um orçamento que define limites para o valor total que pode ser gasto para vários itens de linha do orçamento dentro de um período definido, como um mês civil. O envolvimento na tarefa de gerenciamento de despesas normalmente envolve a necessidade de avaliar cada compra de perto em termos do benefício recebido pelo valor gasto, sem deixar de exceder o orçamento em qualquer área específica.

O processo de gerenciamento de despesas começa revisando os hábitos orçamentários da família ou empresa. Ao revisar a estrutura geral do orçamento e garantir que o valor total desse orçamento não exceda a receita projetada para o período, é possível tornar a tarefa de gerenciar despesas relativamente simples. Se as despesas não excederem o valor alocado para cada item da linha do orçamento e esses valores coletivos não excederem a receita total do período, as despesas serão pelo menos gerenciadas com algum grau de eficiência.

Normalmente, o gerenciamento de despesas vai além da simples garantia de que a empresa ou a família permaneçam dentro do orçamento. Embora isso seja considerado aceitável, o gerenciamento de despesas geralmente envolve a tentativa de reduzir as despesas sempre que possível. Isso significa determinar se ainda há maneiras de aproveitar o mesmo nível de benefícios sem esgotar toda a parcela de um determinado item do orçamento. Por exemplo, um agregado familiar pode optar por alocar US $ 100 dólares por semana para alimentos, mas aproveitar as vendas e, na verdade, gastar apenas US $ 89 em uma determinada semana. Nesse caso, a família gerencia as despesas de uma maneira que não apenas permanece dentro do orçamento, mas cria um superávit que pode ser economizado ou usado para algum outro propósito que atualmente não está incluído no orçamento.

Na melhor das hipóteses, o gerenciamento de despesas exige a revisão de cada transação, tanto em termos de qualidade quanto de preço, cuidando para permanecer dentro do orçamento, mas ainda tentando economizar. Isso geralmente envolve a comparação de preços e qualidade entre diferentes opções de compra possíveis, e depois a opção que oferece um nível aceitável de qualidade pelo menor custo possível. Além disso, despesas contínuas, como pagamentos de seguros, hipotecas e obrigações semelhantes, devem ser revistas periodicamente como parte do processo de gerenciamento de despesas. Se um proprietário achar que é possível refinanciar uma hipoteca a uma taxa de juros mais baixa, isso poupará dinheiro ao longo da duração da hipoteca e, ao mesmo tempo, proporcionará o benefício final de possuir uma casa livre e limpa. Da mesma forma, comparar periodicamente os custos de seguro de automóvel ou de saúde pode levar a encontrar um provedor diferente que ofereça o mesmo nível de cobertura e serviço e, ao mesmo tempo, cobrar prêmios mais baixos.