Quali sono i migliori consigli per la gestione delle spese?
La gestione delle spese è un termine ampio che ha a che fare con l'identificazione e la gestione rapida di tutte le spese relative a una famiglia o un'azienda. La gestione delle spese avviene nell'ambito di un budget che stabilisce limiti sull'importo totale che può essere speso per vari elementi pubblicitari di bilancio entro un periodo di tempo definito, come un mese di calendario. Impegnarsi nel compito di gestione delle spese implica in genere la necessità di valutare attentamente ogni acquisto in termini di beneficio ricevuto per l'importo speso, pur assicurandosi di non superare il budget in una particolare area.
Il processo di gestione delle spese inizia rivedendo le abitudini di bilancio della famiglia o dell'azienda. Esaminando la struttura generale del bilancio e assicurandosi che l'importo totale di tale bilancio non superi le entrate previste per il periodo, è possibile rendere relativamente semplice il compito di gestire le spese. Se le spese non superano l'importo assegnato a ciascuna voce di bilancio e tali importi collettivi non superano le entrate totali per il periodo, le spese sono almeno gestite con un certo grado di efficienza.
In genere, la gestione delle spese andrà oltre la semplice garanzia che l'azienda o la famiglia rimangano all'interno del budget. Sebbene ciò sia considerato accettabile, la gestione delle spese comporta spesso il tentativo di tagliare le spese ogni volta che è possibile. Ciò significa determinare se esistono modi per beneficiare dello stesso livello di benefici senza esaurire l'intera dotazione per una determinata voce di bilancio. Ad esempio, una famiglia può scegliere di allocare $ 100 dollari americani (USD) a settimana per il cibo, ma approfittare delle vendite e spendere effettivamente $ 89 USD in una determinata settimana. In questo caso, la famiglia gestisce le spese in modo che non solo rimanga all'interno del budget, ma crea un surplus che può essere inserito nel risparmio o utilizzato per qualche altro scopo attualmente non incluso nel budget.
Nella migliore delle ipotesi, la gestione delle spese richiede di rivedere ciascuna transazione sia per qualità che per prezzo, avendo cura di rimanere all'interno del budget ma tentando comunque di risparmiare denaro. Ciò comporta spesso il confronto dei prezzi e della qualità tra le diverse possibili opzioni di acquisto, quindi andare con quello che offre un livello accettabile di qualità al minor costo possibile. Inoltre, le spese correnti come pagamenti assicurativi, mutui e obbligazioni simili dovrebbero essere periodicamente riviste nell'ambito del processo di gestione delle spese. Se un proprietario di abitazione dovesse scoprire che è possibile rifinanziare un'ipoteca a un tasso di interesse inferiore, ciò consente di risparmiare denaro per tutta la durata dell'ipoteca pur offrendo il massimo vantaggio di possedere una casa libera e chiara. Allo stesso modo, il confronto periodico dei costi per l'assicurazione auto o sanitaria può portare alla ricerca di un fornitore diverso che offra lo stesso livello di copertura e servizio mentre addebita premi più bassi.