Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des dépenses?
La gestion des dépenses est un terme large qui désigne l'identification et le traitement rapide de toutes les dépenses pertinentes pour un ménage ou une entreprise. La gestion des dépenses s'effectue dans le cadre d'un budget qui limite le montant total pouvant être dépensé pour divers postes budgétaires au cours d'une période définie, par exemple un mois civil. S'engager dans la tâche de gestion des dépenses implique généralement la nécessité d'évaluer chaque achat de près en termes d'avantage reçu pour le montant dépensé, tout en veillant à ne pas dépasser le budget dans un domaine particulier.
Le processus de gestion des dépenses commence par un examen des habitudes budgétaires du ménage ou de l’entreprise. En examinant la structure globale du budget et en veillant à ce que le montant total de ce budget ne dépasse pas les recettes projetées pour la période, il est possible de simplifier relativement la tâche de gestion des dépenses. Si les dépenses ne dépassent pas le montant alloué à chaque poste budgétaire et que ces montants globaux ne dépassent pas le revenu total de la période, les dépenses sont au moins gérées avec une certaine efficacité.
En règle générale, la gestion des dépenses ira au-delà du simple fait de veiller à ce que l'entreprise ou le ménage reste dans les limites du budget. Bien que cela soit considéré comme acceptable, la gestion des dépenses implique souvent de tenter de les réduire autant que possible. Cela signifie qu’il faut déterminer s’il est possible de continuer à bénéficier du même niveau d’avantages sans épuiser l’allocation totale pour un poste budgétaire donné. Par exemple, un ménage peut choisir d'affecter 100 USD par semaine à la nourriture, mais profiter des ventes et ne dépenser que 89 USD par semaine. Dans ce cas, le ménage gère les dépenses de manière non seulement dans les limites du budget, mais crée également un excédent qui peut soit être utilisé pour réaliser des économies, soit utilisé à une autre fin non actuelle dans le budget.
Dans le meilleur des cas, la gestion des dépenses exige que chaque transaction soit examinée à la fois en termes de qualité et de prix, tout en veillant à rester dans les limites du budget, tout en essayant tout de même de faire des économies. Cela implique souvent de comparer les prix et la qualité entre différentes options d'achat possibles, puis de choisir celle qui offre un niveau de qualité acceptable au plus bas coût possible. En outre, les dépenses courantes telles que les paiements d'assurance, les emprunts hypothécaires et autres obligations similaires devraient être périodiquement revues dans le cadre du processus de gestion des dépenses. Si un propriétaire trouve qu'il est possible de refinancer une hypothèque à un taux d'intérêt inférieur, cela économise de l'argent sur la durée de l'hypothèque tout en offrant l'avantage ultime de posséder une maison libre et dégagée. De la même manière, la comparaison périodique des coûts d’assurance auto ou d’assurance maladie peut conduire à trouver un fournisseur différent offrant le même niveau de couverture et de service tout en appliquant des primes moins élevées.