Was sind die besten Tipps für das Ausgabenmanagement?
Ausgabenverwaltung ist ein weit gefasster Begriff, der mit der Identifizierung und raschen Bearbeitung aller für einen Haushalt oder ein Unternehmen relevanten Ausgaben zu tun hat. Das Verwalten von Ausgaben erfolgt im Rahmen eines Budgets, das die Begrenzung des Gesamtbetrags festlegt, der für verschiedene Haushaltsposten innerhalb eines definierten Zeitraums, beispielsweise eines Kalendermonats, ausgegeben werden kann. Die Übernahme der Aufgaben des Ausgabenmanagements erfordert in der Regel, dass jeder Einkauf genau nach dem erzielten Nutzen für den ausgegebenen Betrag bewertet wird, wobei jedoch sichergestellt werden muss, dass das Budget in einem bestimmten Bereich nicht überschritten wird.
Der Prozess des Ausgabenmanagements beginnt mit der Überprüfung der Haushalts- oder Geschäftsgewohnheiten. Indem die Gesamtstruktur des Haushalts überprüft wird und sichergestellt wird, dass der Gesamtbetrag dieses Haushalts die für den Zeitraum veranschlagten Einnahmen nicht übersteigt, kann die Verwaltung der Ausgaben relativ einfach gestaltet werden. Überschreiten die Ausgaben nicht den jedem Haushaltsposten zugewiesenen Betrag und überschreiten diese Sammelbeträge nicht die Gesamteinnahmen für den Zeitraum, werden die Ausgaben zumindest mit einem gewissen Maß an Effizienz verwaltet.
In der Regel geht das Ausgabenmanagement darüber hinaus, sicherzustellen, dass das Unternehmen oder der Haushalt das Budget einhält. Obwohl dies als akzeptabel angesehen wird, besteht die Verwaltung von Ausgaben oft darin, zu versuchen, die Ausgaben nach Möglichkeit zu kürzen. Dies bedeutet, zu bestimmen, ob es Möglichkeiten gibt, immer noch dasselbe Leistungsniveau zu genießen, ohne die gesamte Zuteilung für einen bestimmten Haushaltsposten zu erschöpfen. Zum Beispiel kann ein Haushalt wählen, 100 US-Dollar (USD) pro Woche für Lebensmittel zuzuteilen, aber den Umsatz nutzen und tatsächlich nur 89 US-Dollar in einer bestimmten Woche ausgeben. In diesem Fall verwaltet der Haushalt die Ausgaben auf eine Art und Weise, die nicht nur innerhalb des Budgets bleibt, sondern auch einen Überschuss erzeugt, der entweder in Ersparnisse gesteckt oder für einen anderen Zweck verwendet werden kann, der derzeit nicht im Budget enthalten ist.
Das Ausgabenmanagement erfordert im besten Fall eine Überprüfung jeder Transaktion auf Qualität und Preis, wobei darauf geachtet wird, dass das Budget eingehalten wird, aber dennoch versucht wird, Geld zu sparen. Dabei werden häufig Preise und Qualität zwischen verschiedenen möglichen Kaufoptionen verglichen und dann diejenige ausgewählt, die ein akzeptables Qualitätsniveau bei möglichst geringen Kosten bietet. Darüber hinaus sollten laufende Ausgaben wie Versicherungszahlungen, Hypotheken und ähnliche Verpflichtungen im Rahmen des Ausgabenmanagements regelmäßig überprüft werden. Sollte ein Hausbesitzer feststellen, dass es möglich ist, eine Hypothek zu einem niedrigeren Zinssatz zu refinanzieren, spart dies Geld über die Laufzeit der Hypothek und bietet gleichzeitig den ultimativen Vorteil, ein Haus frei und frei zu besitzen. In ähnlicher Weise kann ein regelmäßiger Vergleich der Kosten für die Auto- oder Krankenversicherung dazu führen, dass ein anderer Anbieter gefunden wird, der den gleichen Versicherungsschutz und Service bietet und gleichzeitig niedrigere Prämien berechnet.