¿Cuáles son los pros y los contras de un fondo Slush?
Un fondo de reserva generalmente se define como algún tipo de reservas financieras que se mantienen por encima y más allá de las partidas contables habituales, generalmente como algún tipo de partida general que se puede utilizar para rastrear los desembolsos que no se ajustan a los criterios para otros fondos . Las empresas pueden tener fondos de sobra reservados para administrar compras que están fuera del alcance del presupuesto operativo básico, mientras que las personas y las familias pueden usar fondos de sobra para gastos adicionales que están más allá de los gastos habituales del hogar. Hay varios beneficios de mantener un fondo con dinero secreto, así como algunos pasivos potenciales, incluida la posibilidad de no pagar impuestos sobre los fondos y meterse en muchos problemas con una agencia tributaria.
Cuando se gestiona adecuadamente, hay varios profesionales asociados con la operación de un fondo de sobornos. El fondo puede funcionar como un medio para administrar gastos que son difíciles de relacionar con partidas presupuestarias específicas. Al mantener el dinero extra en el fondo para sobornos, aún es posible contabilizar cada compra, incluso si clasificarla es algo difícil. Con este enfoque, no hay potencial para que el dinero o las compras se consideren fuera de los libros, y por lo tanto, hay muy pocas oportunidades para que las transacciones no se contabilicen al calcular los impuestos.
Dado que el dinero que se mantiene en un fondo para sobornos no se requiere para la operación diaria de la empresa o el hogar, los fondos a menudo se pueden usar para fines que están fuera del alcance de ese presupuesto. Por ejemplo, un hogar puede establecer y mantener un fondo para uso cuando la familia decida tomarse unas vacaciones de último minuto o un fin de semana extendido, o hacer algún tipo de compra impulsiva como un nuevo televisor de pantalla ancha. Como el dinero es el fondo no está destinado a ningún propósito en particular, el hogar puede determinar cuándo y cómo usar los fondos. De la misma manera, una empresa puede decidir usar el fondo para financiar la participación en una conferencia de negocios en el último minuto, a pesar de que el presupuesto no proporciona fondos para ese propósito en particular.
Hay un par de peligros potenciales asociados con el mantenimiento y el uso de un fondo para sobornos. La tentación de mantener el dinero extra de los libros siempre está presente. Suponiendo que los fondos transferidos al fondo ya se contabilizan como ingresos y se incluyen en el cálculo de los impuestos adeudados, puede que no haya ningún problema para mantener el fondo fuera de los libros. Desafortunadamente, ocultar el dinero puede aumentar las posibilidades de no pagar los impuestos aplicables, una situación que finalmente lleva a incurrir en tarifas y multas cuando se descubre el dinero. Dependiendo de la cantidad encontrada en el fondo para sobornos, esto podría iniciar una investigación a gran escala en todos los aspectos de la contabilidad financiera, así como dañar la reputación de la empresa.