Co jsou klady a zápory kašovitého fondu?

Rozdělený fond je obvykle definován jako nějaký typ finančních rezerv, které jsou udržovány nad rámec běžných účetních řádkových položek, obvykle jako nějaký druh obecné řádkové položky, kterou lze použít ke sledování výplat, které neodpovídají kritériím pro jiné fondy. . Podniky mohou mít vyčleněné finanční prostředky vyčleněné na správu nákupů, které nespadají do oblasti působnosti základního provozního rozpočtu, zatímco jednotlivci a rodiny mohou použít rozmělněné prostředky na další výdaje, které jsou nad rámec běžných nákladů na domácnost. Udržování fondu s tajnými penězi a několik potenciálních závazků má několik výhod, včetně možnosti nezaplatit daně z fondů a dostat se do velké potíže s daňovou agenturou.

Při správném řízení existuje několik výhod spojených s provozováním fondu rozbití. Fond může fungovat jako prostředek řízení výdajů, které se těžko vztahují ke konkrétním rozpočtovým položkám. Ponecháním dalších peněz v rozbředlém fondu je stále možné vyúčtovat každý nákup, i když klasifikace tohoto nákupu je poněkud obtížná. Při použití tohoto přístupu není možné, aby byly peníze nebo nákupy zaúčtovány mimo účetnictví, a proto při výpočtu daní není transakce zaúčtována jen velmi málo.

Vzhledem k tomu, že peníze držené v rozbředlém fondu nejsou vyžadovány pro každodenní provoz podniku nebo domácnosti, mohou být prostředky často použity pro účely, které nespadají do rozsahu tohoto rozpočtu. Například domácnost může zřídit a udržovat rozbředlý fond pro použití, když se rodina rozhodne vzít dovolenou na poslední chvíli nebo prodlouženou víkendovou dovolenou, nebo provést nějaký druh impulzivního nákupu, jako je nová širokoúhlá televize. Protože peníze nejsou fondem určeným k žádnému konkrétnímu účelu, může si domácnost určit, kdy a jak je použije. Podobně se může podnik rozhodnout, že využije kalužový fond k financování účasti na obchodní konferenci na poslední chvíli, i když rozpočet na tento konkrétní účel neposkytuje prostředky.

S údržbou a používáním rozbředlého fondu je spojeno několik potenciálních nebezpečí. Pokušení držet peníze navíc z knih je vždy přítomno. Za předpokladu, že prostředky přesunuté do fondu jsou již účtovány jako příjem a jsou zahrnuty do výpočtu splatných daní, nemusí být problém s udržováním fondu mimo účetnictví. Skrytí peněz bohužel může zvýšit šance na nezaplacení příslušných daní, což v konečném důsledku vede ke vzniku poplatků a sankcí, když jsou peníze objeveny. V závislosti na částce nalezené v rozbředlém fondu by to mohlo zahájit komplexní vyšetřování všech aspektů finančního účetnictví a poškodit dobré jméno firmy.