Vilka är för- och nackdelarna med en slushfond?
En slushfond definieras vanligtvis som någon typ av finansiella reserver som upprätthålls utöver de vanliga bokföringslinjen, vanligtvis som en slags allmän linjeobjekt som kan användas för att spåra utbetalningar som inte passar in i kriterierna för andra medel. Företag kan ha slushfonder som är avsatta för att hantera inköp som ligger utanför räckvidden för den grundläggande driftsbudgeten, medan individer och familjer kan använda slushfonder för extra utgifter som ligger utöver de vanliga hushållskostnaderna. Det finns flera förmåner för att upprätthålla en fond med hemliga pengar såväl som vissa potentiella skulder, inklusive möjligheten att inte betala skatt på fonderna och få en hel del problem med en skattebyrå.
När det hanteras ordentligt finns det flera proffs som är förknippade med att driva en slushfond. Fonden kan fungera som ett sätt att hantera utgifter som är svåra att relatera till specifika budgetlinjer. Genom att hålla extra pengar i slushfonden, detär fortfarande möjligt att redovisa varje köp även om det är svårt att klassificera det köpet. Med hjälp av detta tillvägagångssätt finns det ingen potential för pengarna eller inköpen att övervägas utanför böckerna, och därför är mycket liten möjlighet för transaktionerna att inte redovisas vid beräkning av skatter.
Eftersom pengarna som hålls i en slushfond inte krävs för den dagliga driften av verksamheten eller hushållet, kan fonderna ofta användas för ändamål som ligger utanför den budgetens omfattning. Till exempel kan ett hushåll inrätta och upprätthålla en slushfond för användning när familjen beslutar att ta en sista minuten-semester eller förlängd helgsemester, eller för att göra ett slags impulsköp som en ny bredskärms-tv. Eftersom pengarna är fonden inte är öronmärkta för något särskilt syfte, kan hushållet avgöra när och hur man använder fonderna. På samma sätt, en businESS kan besluta att använda Slush Fund för att finansiera deltagande i en affärskonferens i sista minuten, även om budgeten inte ger medel för det specifika syftet.
Det finns ett par potentiella faror i samband med underhåll och användning av en slushfond. Frestelsen att hålla de extra pengarna från böckerna är alltid närvarande. Förutsatt att fonderna flyttade in i fonden redan redovisas som inkomst och ingår i beräkningen av skatter, kan det inte vara några problem med att hålla fonden från böckerna. Tyvärr kan dölja pengarna öka chansen att inte betala tillämpliga skatter, en situation som i slutändan leder till att avgifter och påföljder har åtkomst när pengarna upptäcks. Beroende på det belopp som finns i slushfonden kan detta inleda en fullskalig utredning av alla aspekter av den finansiella redovisningen, samt skada verksamhetens rykte.