Wat zijn de voor- en nadelen van een Slush Fund?
Een sneeuwbrijfonds wordt meestal gedefinieerd als een soort financiële reserve die buiten de gebruikelijke boekhoudkundige posten wordt beheerd. Meestal is dit een algemene positie die kan worden gebruikt om uitbetalingen te volgen die niet voldoen aan de criteria voor andere fondsen. Bedrijven kunnen extra geld verstrekken om aankopen te beheren die buiten het basiswerkbudget vallen, terwijl particulieren en gezinnen dit geld kunnen gebruiken voor extra uitgaven die verder gaan dan de normale huishoudelijke uitgaven. Het onderhouden van een geheim geldfonds heeft verschillende voordelen, evenals enkele potentiële verplichtingen, waaronder de mogelijkheid om geen belastingen op het fonds te betalen en problemen met een belastingdienst te krijgen.
Als het goed wordt beheerd, zijn er verschillende professionals verbonden aan het runnen van een sneeuwbrijfonds. Het fonds kan dienen als een middel om uitgaven te beheren die moeilijk te relateren zijn aan bepaalde begrotingsposten. Door extra geld in het sneeuwbrijfonds te houden, kunt u elke aankoop regelen, zelfs als het moeilijk is om die aankoop te classificeren. Met deze aanpak is er geen mogelijkheid dat het geld of aankopen uit de boeken worden verwijderd en daarom is er zeer weinig kans dat de transacties niet in aanmerking worden genomen bij het berekenen van belastingen.
Aangezien het geld in een sneeuwbrijfonds niet nodig is voor de dagelijkse werking van het bedrijf of het huishouden, kunnen de fondsen vaak worden gebruikt voor doeleinden die niet binnen het bereik van dit budget vallen. Een huishouden kan bijvoorbeeld een sneeuwbrijfonds opzetten en onderhouden dat door het gezin kan worden gebruikt als ze kiezen voor een last-minute vakantie, een verlengde weekendvakantie of een soort impulsaankoop doen, zoals een nieuwe breedbeeld-tv. Omdat het geld voor het fonds niet voor een specifiek doel is, kan het huishouden bepalen wanneer en hoe het geld moet worden gebruikt. Op dezelfde manier kan een bedrijf ervoor kiezen om het sneeuwbrijfonds te gebruiken om last-minute zakelijke congresbezoek te financieren, ook al voorziet het budget niet in fondsen voor dat specifieke doel.
Het onderhouden en gebruiken van een sneeuwbrijfonds brengt een aantal potentiële gevaren met zich mee. De verleiding om het extra geld uit de boeken te houden is altijd aanwezig. Ervan uitgaande dat de fondsen die in het fonds zijn aangetrokken, al als inkomsten worden geregistreerd en worden opgenomen in de berekening van de verschuldigde belastingen, kan er geen probleem zijn om het fonds uit de boeken te houden. Helaas kan het verbergen van het geld de kans vergroten dat er geen belastingen worden betaald. Dit resulteert uiteindelijk in vergoedingen en boetes wanneer het geld wordt ontdekt. Afhankelijk van het bedrag in het Slush Fund kan dit een grondig onderzoek naar alle aspecten van de financiële boekhouding initiëren en de reputatie van het bedrijf schaden.