¿Qué es una cuenta de compensación?
Una cuenta de compensación es una cuenta bancaria que se utiliza para mantener fondos temporalmente. Hay varias razones para usar una cuenta de compensación y tales cuentas pueden ser mantenidas por empresas, administradores hipotecarios, compañías de depósito en garantía y otras organizaciones que manejan y procesan grandes cantidades de dinero. Dichas cuentas se manejan de manera diferente a las cuentas bancarias mantenidas para depósitos a largo plazo.
Una razón común para crear una cuenta que mantenga fondos temporalmente es para la gestión de la nómina. Las empresas que usan una cuenta de nómina lo hacen para mantener sus cuentas principales seguras al garantizar que sus números de cuenta bancaria no se liberen en sus cheques de pago y para ayudar a organizar su nómina de manera más efectiva. Limpiar las cuentas de esta naturaleza puede funcionar de varias maneras. Algunos bancos permiten a las empresas mantener cuentas de nómina de suma cero, con fondos transferidos automáticamente según sea necesario cuando se depositan los cheques de pago. En otros casos, una empresa mantiene una cuenta separada para la nómina y depende del monto que necesitaed antes de emitir cheques de pago.
Las cuentas de compensación también se utilizan para acumular dinero en el transcurso de un período contable. Una vez que los fondos se hayan contabilizado, pueden transferirse a otras cuentas. Esto puede ser útil para ciertas prácticas de contabilidad y también puede permitir que una empresa rastree ciertos ingresos y gastos más fácilmente. Estos tipos de cuentas de compensación se usan de forma continua para depositar fondos antes de vaciarse con transferencias a otras cuentas.
Las cuentas para los fondos de retención se pueden ver en depósito en garantía, donde los fondos se mantienen hasta que se finalice y luego se libere un acuerdo. Este tipo de cuenta de compensación es supervisado por un agente de depósito en garantía, una parte neutral en una transacción que verifica la finalización de la transacción y transfiere fondos cuando llegue el momento. Dichas cuentas también se pueden crear para manejar hipotecas y otros pagos recurrentes. La persona que hace los paymenTS utiliza la cuenta de compensación solo para esos pagos, lo que los hace fáciles de rastrear.
Al establecer una cuenta de compensación, las personas no están necesariamente requeridas para revelar el uso previsto para el banco, pero puede ser información útil. Un banquero puede recomendar un producto de cuenta en particular o proporcionar opciones como transferencias automáticas para evitar sobregiros si él o ella sabe por qué se está abriendo una nueva cuenta. Los bancos también tendrán menos probabilidades de ver la actividad como sospechosa si entienden por qué se produce la actividad. La actividad sospechosa puede resultar en una retención o congelación en la cuenta para que el banco pueda investigar, y esto puede interferir con el funcionamiento de la cuenta.