Hva er en clearingkonto?
En clearingkonto er en bankkonto som brukes til å holde midler midlertidig. Det er flere grunner til å bruke en clearingkonto, og slike kontoer kan føres av virksomheter, pantelånere, escrow-selskaper og andre organisasjoner som håndterer og behandler store mengder penger. Slike kontoer blir håndtert på en annen måte enn bankkontoer som opprettholdes ved langvarige innskudd.
En vanlig grunn til å opprette en konto som midlertidig vil ha midler er for lønnsstyring. Selskaper som bruker en lønnskonto gjør det for å holde sine primære kontoer trygge ved å sikre at bankkontonumrene deres ikke blir utgitt på lønnsslippene deres, og for å hjelpe til med å organisere lønningslisten deres mer effektivt. Å tømme kontoer av denne art kan fungere på flere måter. Noen banker lar virksomheter opprettholde lønnskontoer med null sum, med midler som overføres automatisk etter behov når lønnsjekker blir satt inn. I andre tilfeller opprettholder en virksomhet en egen konto for lønn og deponerer beløpet som trengs før de utsteder lønnsslipper.
Clearingkontoer brukes også til å akkumulere penger i løpet av en regnskapsperiode. Når alle midlene er regnskapsført, kan de overføres til andre kontoer. Dette kan være nyttig for visse bokføringsmetoder, og kan også tillate et selskap å spore visse inntekter og utgifter lettere. Disse typene clearingkontoer brukes rullerende for å sette inn midler før de tømmes med overføringer til andre kontoer.
Kontoer for holdingsfond kan sees i sperret, hvor det holdes midler til en avtale er avsluttet og deretter frigitt. Denne typen clearingkonto overvåkes av en sperreagent, en nøytral part i en transaksjon som verifiserer fullføringen av transaksjonen og overfører midler når tiden kommer. Slike kontoer kan også opprettes for håndtering av pantelån og andre tilbakevendende betalinger. Personen som foretar betalingene bruker clearingkontoen bare for disse betalingene, noe som gjør dem enkle å spore.
Når man oppretter en clearingkonto, er det ikke nødvendigvis at folk må oppgi den tiltenkte bruken til banken, men det kan være nyttig informasjon å ha. En bankmann kan anbefale et bestemt kontoprodukt eller tilby alternativer som automatiske overføringer for å forhindre trekk dersom han eller hun vet hvorfor en ny konto åpnes. Det vil også være mindre sannsynlig at banker ser på aktivitet som mistenkelig hvis de forstår hvorfor aktiviteten skjer. Mistenkelig aktivitet kan føre til at det blir plassert eller fryser på kontoen, slik at banken kan undersøke, og dette kan forstyrre driften av kontoen.