¿Qué es una auditoría de campo?
Una auditoría de campo es una auditoría de declaraciones de impuestos realizada por un agente del Servicio de Impuestos Internos (IRS) en los Estados Unidos que se realiza en la residencia o lugar de negocios de la persona o empresa auditada. El IRS a menudo lo requiere cuando la correspondencia entre las partes no es adecuada para resolver el problema. Aquellos que son objeto de una auditoría de campo pueden hacer que su profesional de impuestos contratado interceda en su nombre. Los funcionarios del IRS requieren que se proporcionen todos los registros necesarios para que puedan ver si algún cargador adicional está garantizado fuera del alcance de la declaración de impuestos inicial de la parte auditada.
Hay muchos tipos diferentes de auditorías que el IRS puede realizar si hay algún tipo de discrepancia o problema con una declaración de impuestos específica. Si el problema es pequeño o la cantidad en cuestión no es significativa, estas auditorías generalmente se realizan por correo a través de cartas a las partes involucradas. La parte auditada puede hacer las correcciones necesarias o preparar una respuesta a la auditoría. En casos más grandes, se puede realizar una auditoría de campo, que se realiza en el sitio real de la empresa en cuestión.
Si bien no existen pautas establecidas que el IRS use para determinar qué tipo de declaraciones de impuestos exigen una auditoría de campo, una auditoría de campo generalmente ocurre cuando la agencia necesita interactuar realmente con la parte involucrada. Esto se debe a que el IRS puede necesitar investigar el negocio y sus operaciones de primera mano. El IRS se comunicará con la empresa o el individuo que se está auditando y establecerá una cita para entrevistar a los directores y recopilar los registros comerciales necesarios.
Un investigador elegido para llevar a cabo una auditoría de campo es alguien que está capacitado tanto para descubrir prácticas fiscales ilegales como para negociar acuerdos con aquellos que pueden estar atrasados en sus pagos. Puede hacerlo visitando el lugar de negocios y viendo de primera mano cómo se realizan las operaciones diarias. También se realizarán consultas detalladas de las partes auditadas para determinar si queda alguna información necesaria de la declaración preparada.
La parte auditada en una auditoría de campo puede tener representación, que generalmente es un miembro de la firma de contabilidad que preparó la declaración de impuestos en primer lugar. Este representante actúa como un amortiguador entre la parte auditada y el IRS, manejando todas las preguntas y presentando el lado de la historia de la compañía. Además, el representante puede intentar alejar la reunión del lugar de negocios de la compañía, ya sea a una oficina del IRS o a la firma del representante.