Co to jest audyt terenowy?
Kontrola w terenie to kontrola deklaracji podatkowych przeprowadzana przez agenta Internal Revenue Service (IRS) w Stanach Zjednoczonych, która ma miejsce w miejscu zamieszkania lub prowadzenia działalności osoby fizycznej lub kontrolowanej. Jest to często wymagane przez IRS, gdy korespondencja między stronami nie jest wystarczająca do rozwiązania problemu. Osoby podlegające kontroli w terenie mogą interweniować w swoim imieniu przez wynajmowanego specjalistę ds. Podatków. Urzędnicy urzędu skarbowego wymagają przedstawienia wszystkich niezbędnych zapisów, aby mogli zobaczyć, czy jakieś dodatkowe ładowarki są uzasadnione poza zakresem wstępnej deklaracji podatkowej strony kontrolowanej.
Istnieje wiele różnych rodzajów kontroli, które IRS może przeprowadzić, jeśli istnieje jakaś rozbieżność lub problem z konkretną deklaracją podatkową. Jeśli problem jest niewielki lub kwota, o której mowa, nie jest znacząca, audyty te zwykle odbywają się pocztą za pośrednictwem listów do zainteresowanych stron. Audytowana strona może następnie dokonać niezbędnych korekt lub przygotować odpowiedź na audyt. W większych przypadkach można przeprowadzić audyt w terenie, który odbywa się w rzeczywistej lokalizacji danego przedsiębiorstwa.
Chociaż nie ma ustalonych wytycznych, których IRS używa do ustalenia, jakiego rodzaju zeznania podatkowe wymagają kontroli w terenie, kontrola w terenie zwykle ma miejsce, gdy agencja musi faktycznie współpracować z zaangażowaną stroną. Wynika to z faktu, że IRS może faktycznie potrzebować zbadania firmy i jej operacji z pierwszej ręki. IRS skontaktuje się z kontrolowaną firmą lub osobą fizyczną i umówi się na spotkanie w celu przeprowadzenia wywiadu z zleceniodawcami oraz zebrania niezbędnych dokumentów biznesowych.
Badaczem wybranym do przeprowadzenia kontroli w terenie jest specjalista zarówno w wykrywaniu nielegalnych praktyk podatkowych, jak i negocjowaniu rozliczeń z osobami, które mogą zalegać z płatnościami. Może to zrobić, odwiedzając miejsce prowadzenia działalności i obserwując z pierwszej ręki, jak przeprowadzane są codzienne operacje. Zostaną również przeprowadzone szczegółowe zapytania od stron poddanych audytowi w celu ustalenia, czy z przygotowanego zwrotu pozostały jakieś niezbędne informacje.
Strona kontrolowana w ramach kontroli w terenie może mieć przedstawicielstwo, które zwykle jest członkiem firmy księgowej, która przede wszystkim przygotowała zeznanie podatkowe. Przedstawiciel działa jako bufor między kontrolowaną stroną a urzędem skarbowym, zajmując się wszystkimi pytaniami i prezentując stronę firmy. Ponadto przedstawiciel może podjąć próbę przeniesienia spotkania z miejsca prowadzenia działalności firmy do biura IRS lub do firmy przedstawiciela.