Was ist ein Field Audit?
Eine Betriebsprüfung ist eine Prüfung von Steuererklärungen durch einen Vertreter des Internal Revenue Service (IRS) in den Vereinigten Staaten, die am Sitz oder am Geschäftssitz der geprüften Person oder des geprüften Geschäfts stattfindet. Dies wird häufig vom IRS verlangt, wenn die Korrespondenz zwischen den Parteien nicht ausreicht, um das Problem zu lösen. Diejenigen, die Gegenstand einer Feldprüfung sind, können sich von ihrem angestellten Steuerfachmann vertreten lassen. IRS-Beamte verlangen, dass alle erforderlichen Aufzeichnungen vorgelegt werden, damit sie feststellen können, ob zusätzliche Ladegeräte außerhalb des Geltungsbereichs der ersten Steuererklärung der geprüften Partei gerechtfertigt sind.
Es gibt viele verschiedene Arten von Prüfungen, die der IRS durchführen kann, wenn es eine Art von Diskrepanz oder ein Problem mit einer bestimmten Steuererklärung gibt. Wenn das Problem gering ist oder der fragliche Betrag nicht signifikant ist, finden diese Audits in der Regel per Post per Brief an die beteiligten Parteien statt. Die geprüfte Partei kann dann die erforderlichen Korrekturen vornehmen oder eine Antwort auf die Prüfung vorbereiten. In größeren Fällen kann ein Feldaudit durchgeführt werden, das am tatsächlichen Standort des betreffenden Unternehmens stattfindet.
Zwar gibt es keine festgelegten Richtlinien, nach denen die IRS festlegt, welche Art von Steuererklärungen eine Feldprüfung erfordern, doch findet eine Feldprüfung im Allgemeinen statt, wenn die Agentur tatsächlich mit der betroffenen Partei interagieren muss. Dies liegt daran, dass die IRS möglicherweise tatsächlich das Geschäft und seine Vorgänge aus erster Hand untersuchen muss. Das IRS wird sich mit dem geprüften Unternehmen oder der geprüften Person in Verbindung setzen und einen Termin vereinbaren, um die Auftraggeber zu befragen und die erforderlichen Geschäftsunterlagen zu sammeln.
Ein Untersuchungsbeamter, der für die Durchführung einer Feldprüfung ausgewählt wurde, kann sowohl illegale Steuerpraktiken aufspüren als auch Vergleiche mit Personen aushandeln, deren Zahlungen möglicherweise in Verzug sind. Er kann dies tun, indem er die Niederlassung besucht und aus erster Hand sieht, wie die täglichen Abläufe ablaufen. Detaillierte Untersuchungen werden auch von den geprüften Parteien durchgeführt, um festzustellen, ob in der vorbereiteten Rücksendung erforderliche Informationen fehlen.
Die geprüfte Partei in einer Betriebsprüfung darf sich vertreten lassen, wobei es sich in der Regel um ein Mitglied der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft handelt, das in erster Linie die Steuererklärung erstellt hat. Dieser Vertreter fungiert als Puffer zwischen der geprüften Partei und dem IRS, bearbeitet alle Fragen und präsentiert die Unternehmensseite der Geschichte. Darüber hinaus kann der Vertreter versuchen, die Besprechung vom Geschäftssitz des Unternehmens in ein IRS-Büro oder in die Firma des Vertreters zu verlegen.