Wat is een veldaudit?
Een veldaudit is een audit van belastingaangiften door een agent van de Internal Revenue Service, of IRS, in de Verenigde Staten die plaatsvindt in de woonplaats of vestigingsplaats van de persoon of onderneming die wordt gecontroleerd. Dit is vaak vereist door de IRS wanneer correspondentie tussen de partijen niet toereikend is om het probleem op te lossen. Degenen die het voorwerp uitmaken van een veldaudit, kunnen hun ingehuurde belastingdeskundige voor hen laten bemiddelen. IRS-functionarissen vereisen dat alle nodige gegevens worden verstrekt, zodat ze kunnen zien of extra laders gerechtvaardigd zijn buiten het bereik van de initiële belastingaangifte van de gecontroleerde partij.
Er zijn veel verschillende soorten controles die de IRS kan uitvoeren als er een soort discrepantie of probleem is met een specifieke belastingaangifte. Als het probleem klein is of het bedrag in kwestie niet significant is, vinden deze audits meestal plaats via de post via brieven aan de betrokken partijen. De gecontroleerde partij kan vervolgens de nodige correcties aanbrengen of een reactie op de audit voorbereiden. In grotere gevallen kan een veldaudit worden uitgevoerd op de eigenlijke locatie van het bedrijf in kwestie.
Hoewel er geen vaste richtlijnen zijn die de IRS gebruikt om te bepalen welk soort belastingaangifte een veldaudit vereist, vindt een veldaudit meestal plaats wanneer het bureau daadwerkelijk moet communiceren met de betrokken partij. Dit komt omdat de IRS mogelijk het bedrijf en zijn activiteiten uit eerste hand moet onderzoeken. De IRS neemt contact op met het bedrijf of de persoon die wordt gecontroleerd en maakt een afspraak om de opdrachtgevers te interviewen en de benodigde zakelijke gegevens te verzamelen.
Een onderzoeker die is gekozen om een veldaudit uit te voeren, is iemand die bekwaam is in zowel fretten van illegale belastingpraktijken als het onderhandelen van schikkingen met degenen die mogelijk achterstallige betalingen verrichten. Hij kan dit doen door de bedrijfslocatie te bezoeken en uit de eerste hand te zien hoe de dagelijkse activiteiten worden uitgevoerd. Er zal ook gedetailleerd onderzoek worden gedaan naar de gecontroleerde partijen om te bepalen of er noodzakelijke informatie wordt weggelaten uit de voorbereide terugkeer.
De gecontroleerde partij in een veldonderzoek mag vertegenwoordiging hebben, meestal een lid van het accountantskantoor dat de belastingaangifte in de eerste plaats heeft opgesteld. Deze vertegenwoordiger fungeert als een buffer tussen de gecontroleerde partij en de IRS, die alle vragen behandelt en de kant van het bedrijf presenteert. Bovendien kan de vertegenwoordiger proberen de vergadering te verplaatsen van de bedrijfslocatie naar een IRS-kantoor of naar het kantoor van de vertegenwoordiger.