¿Qué es un libro mayor de pago?
Un libro mayor de pago es un tipo de registro contable que ayuda a rastrear los pagos que se desembolsan para fines específicos. No es inusual que se cree un libro mayor de este tipo para un proyecto o evento, lo que hace que sea muy fácil realizar un seguimiento de todos los gastos y desembolsos relacionados con esa actividad en particular. Dependiendo de la naturaleza del evento o proyecto, el libro mayor de pago puede servir como los medios para documentar los fondos recibidos en el proyecto, así como cualquier fondos que se pagan para administrar los gastos asociados con la actividad.
Considerado un enfoque básico para la contabilidad, un libro mayor de pago generalmente se centra en la recepción de pagos relacionados con una actividad específica. Por ejemplo, si los estudiantes asociados con una clase específica eligen vender barras de caramelo para recaudar dinero para un proyecto, existe una buena posibilidad de que se mantenga un libro mayor de pago durante la actividad. El detalle incluido en el libro mayor a menudo enumerará el nombre del comprador, el númeroBer de unidades compradas, la cantidad total recaudada para la compra, y generalmente incluso la dirección de entrega del comprador.
Otros ejemplos del libro mayor de pago pueden incluir otros tipos de datos. Se puede incluir información como el monto y el número de una factura, el modo de pago utilizado para resolver la factura, e incluso la fecha en que se ofrece el pago puede incluirse en el detalle. En situaciones en las que se reciben pagos parciales a cuenta, esa cantidad y la fecha de pago también pueden incluirse en el detalle del libro mayor. Como con la mayoría de los tipos de registros contables, el propósito del libro mayor de pago es proporcionar información precisa y concisa sobre las transacciones financieras para que haya una historia permanente de los eventos, sin dudas sobre lo que ocurrió y cuándo tuvieron lugar esos eventos.
La complejidad del libro mayor de pago a menudo dependerá de ambos en generalPrincipios de contabilidad aceptados y cualquier pauta que se siga en la creación y ejecución del proyecto asociado con la actividad registrada en el libro mayor. Esto significa que un libro mayor de pagos mantenidos para rastrear las actividades asociadas con un proyecto de recaudación de fondos de una casa de culto local puede ser algo simplista en comparación con el libro mayor mantenido por una corporación multinacional que está lanzando una operación en una nueva localidad. Mientras el detalle sea preciso y se pueda verificar con la documentación de apoyo, y cumple con los estándares necesarios para el tipo de actividad involucrada, el libro mayor puede ser un medio muy útil para rastrear las transacciones asociadas con el esfuerzo.