O que é um livro de pagamento?
Um livro de pagamento é um tipo de registro contábil que ajuda a rastrear pagamentos desembolsados para fins específicos. Não é incomum que um livro desse tipo seja criado para um projeto ou evento, facilitando muito o controle de todas as despesas e desembolsos relacionados a essa atividade específica. Dependendo da natureza do evento ou projeto, o livro de pagamento pode servir como meios de documentar os fundos recebidos no projeto, bem como quaisquer fundos pagos para gerenciar as despesas associadas à atividade.
Considerado uma abordagem básica para a contabilidade, um livro de pagamento geralmente se concentra no recebimento de pagamentos relacionados a uma atividade específica. Por exemplo, se os alunos associados a uma aula específica optarem por vender barras de chocolate para arrecadar dinheiro para um projeto, há uma boa chance de que um razão de pagamento seja mantido durante a atividade. Os detalhes incluídos no livro geralmente listam o nome do comprador, o numBER de unidades compradas, o valor total coletado para a compra e, geralmente, até o endereço de entrega do comprador.
Outros exemplos do livro de pagamento podem incluir outros tipos de dados. Informações como um valor e número da fatura podem ser incluídas, o modo de pagamento usado para liquidar a fatura e até a data em que o pagamento é concedido pode ser incluído nos detalhes. Em situações em que os pagamentos parciais por conta são recebidos, esse valor e a data de pagamento também provavelmente serão incluídos nos detalhes do razão. Como na maioria dos tipos de registros contábeis, o objetivo do livro de pagamento é fornecer informações precisas e concisas sobre as transações financeiras, para que haja um histórico permanente dos eventos, sem perguntas sobre o que aconteceu e quando esses eventos ocorreram.
A complexidade do livro de pagamento geralmente depende de ambos geralmentePrincípios contábeis aceitos e quaisquer diretrizes que sejam seguidas na criação e execução do projeto associado à atividade registrada no livro. Isso significa que um livro de pagamento manteve para rastrear as atividades associadas a um projeto de captação de recursos por uma casa de culto local pode ser um tanto simplista em comparação com o livro mantido por uma corporação multinacional que está lançando uma operação em uma nova localidade. Desde que o detalhe seja preciso e possa ser verificado com a documentação de suporte e atenda a todos os padrões necessários para o tipo de atividade envolvida, o livro pode ser um meio muito útil de rastrear as transações associadas ao esforço.