O que é um razão de pagamento?
Um razão de pagamento é um tipo de registro contábil que ajuda a rastrear pagamentos que são desembolsados para fins específicos. Não é incomum que um livro desse tipo seja criado para um projeto ou evento, facilitando o controle de todas as despesas e desembolsos relacionados a essa atividade específica. Dependendo da natureza do evento ou projeto, o razão do pagamento pode servir como meio de documentar os fundos recebidos no projeto, bem como quaisquer fundos que são pagos para gerenciar as despesas associadas à atividade.
Considerada uma abordagem básica da contabilidade, um razão de pagamento geralmente se concentra no recebimento de pagamentos relacionados a uma atividade específica. Por exemplo, se os alunos associados a uma classe específica optarem por vender barras de chocolate para arrecadar dinheiro para um projeto, há uma boa chance de que um ledger de pagamento seja mantido durante a atividade. Os detalhes incluídos no razão geralmente listam o nome do comprador, o número de unidades compradas, o valor total coletado na compra e, geralmente, até o endereço de entrega do comprador.
Outros exemplos do razão de pagamento podem incluir outros tipos de dados. Informações como valor e número da fatura podem ser incluídas, o modo de pagamento usado para liquidar a fatura e até a data em que o pagamento é licitado pode ser incluída nos detalhes. Nas situações em que os pagamentos parciais por conta são recebidos, é provável que esse valor e a data do pagamento também sejam incluídos nos detalhes do razão. Como na maioria dos tipos de registros contábeis, o objetivo do razão de pagamento é fornecer informações precisas e concisas sobre as transações financeiras, para que haja um histórico permanente dos eventos, sem perguntas sobre o que ocorreu e quando esses eventos ocorreram.
A complexidade do ledger de pagamentos geralmente depende dos princípios contábeis geralmente aceitos e de quaisquer diretrizes que são seguidas na criação e execução do projeto associado à atividade registrada no ledger. Isso significa que um razão de pagamento mantido para rastrear as atividades associadas a um projeto de captação de recursos por uma casa de culto local pode ser um pouco simplista em comparação com o razão mantido por uma empresa multinacional que está lançando uma operação em uma nova localidade. Desde que os detalhes sejam precisos e possam ser verificados com a documentação de suporte e atendam aos padrões necessários para o tipo de atividade envolvida, o razão pode ser um meio muito útil de rastrear as transações associadas ao esforço.