O que é um ledger do cliente?

Um ledger do cliente é uma parte específica do livro geral de uma empresa, dedicado inteiramente às transações da empresa com seus clientes. Como colocar todas as várias transações comerciais em um local de contabilidade seria infinitamente confuso, as empresas usam ledgers separados dedicados a diferentes aspectos de seus negócios. Um desses ledgers subsidiários é o Ledger do Cliente, que detalha todas as contas a receber que uma empresa acumulou. Isso é especialmente necessário quando as empresas têm acordos de crédito com seus clientes, uma vez que esses acordos geralmente levam a vários pagamentos para um único item comprado. Se uma empresa não consegue acompanhar todo o dinheiro que entra e sai, isso pode levar o dinheiro a ser perdido e não se recuperar. Além disso, é necessário manter o controle de todas as transações que uma empresa realiza quando chegar a hora de pagar impostos. Como um livro geral pode se tornar oVERSTUFFED E CONFUSO Se todas as diferentes transações estiverem incluídas na moda aleatória, são necessários ledgers dedicados a agências de negócios específicas. Um livro de clientes é um desses livros específicos.

É necessário que certas coisas sejam incluídas em um livro de clientes. Primeiro, todos os nomes e informações importantes sobre clientes de uma empresa específica devem ser incluídos. Cada cliente deve ocupar sua própria página, que deve detalhar todas as diferentes transações que ocorrem entre os negócios e esse cliente. As transações incluem quaisquer compras feitas, qualquer retorno do cliente e os pagamentos feitos à empresa em questão.

Em muitos casos, as empresas podem querer manter ainda mais detalhes em seus livros de clientes. Fazer isso pode evitar qualquer confusão no processo de contabilidade. Por exemplo, se os itens estiverem sendo enviados, o pedido de remessa e qualquer identificação de remessaOs números devem ser incluídos. Os números em série dos itens que estão sendo comprados também devem ter um local específico no livro. Cópias das contas reais enviadas aos clientes também são úteis para consultar se surgirem alguma discrepâncias.

Quando as empresas compilaram um livro de clientes no passado, muitas vezes estava à mão em uma seção do livro geral ou em um livro separado que, combinado com livros dedicados a contas a pagar, inventário e outros aspectos comerciais, compreendem toda a contabilidade. A tecnologia moderna facilitou a manutenção do Ledger, pois é frequentemente tratado agora pelo software de computador. Isso exige que os contadores simplesmente digitem dados referentes aos clientes e suas compras. O software faz os cálculos necessários e organiza todos os detalhes díspares em um todo coerente.