O que é um razão de cliente?

Um razão do cliente é uma parte específica do razão geral de uma empresa dedicada inteiramente às transações da empresa com seus clientes. Como colocar todas as várias transações comerciais em um único local da contabilidade seria infinitamente confusa, as empresas usam ledgers separados dedicados a diferentes aspectos de seus negócios. Um desses registros subsidiários é o de clientes, que detalha todas as contas a receber que uma empresa acumulou. Isso é especialmente necessário quando as empresas têm acordos de crédito com seus clientes, pois esses acordos geralmente levam a vários pagamentos por um único item adquirido.

A contabilidade é uma tarefa necessária para qualquer empresa que deseje fazer negócios efetivos. Se uma empresa não puder acompanhar todo o dinheiro que entra e sai, isso pode levar à perda e não à recuperação de dinheiro. Além disso, é necessário acompanhar todas as transações que uma empresa realiza quando chega a hora de pagar impostos. Como um livro contábil geral pode se tornar um estoque excessivo e confuso, se todas as transações diferentes forem incluídas de maneira aleatória, são necessários livros contábeis dedicados a filiais de negócios específicas. Um ledger de cliente é um desses ledgers específicos.

É necessário que certas coisas sejam incluídas no razão do cliente. Primeiro, todos os nomes e informações importantes sobre os clientes de uma empresa específica devem ser incluídos. Cada cliente deve ocupar sua própria página, que deve detalhar todas as transações diferentes que ocorrem entre a empresa e esse cliente. As transações incluem todas as compras feitas, as devoluções de clientes e os pagamentos feitos à empresa em questão.

Em muitos casos, as empresas podem querer manter ainda mais detalhes em seus registros de clientes. Fazer isso pode evitar qualquer confusão no processo de contabilidade. Por exemplo, se os itens estiverem sendo enviados, a ordem de remessa e quaisquer números de identificação de remessa deverão ser incluídos. Os números de série dos itens que estão sendo comprados também devem ter um local específico no razão. Cópias das faturas reais enviadas aos clientes também são úteis para consultar se surgirem discrepâncias.

Quando as empresas compilavam um livro contábil no passado, muitas vezes era à mão em uma seção do livro geral ou em um livro separado que, combinado com livros dedicados a contas a pagar, inventário e outros aspectos comerciais, compreendia toda a contabilidade. A tecnologia moderna tornou a manutenção de livros contábeis um processo muito mais fácil, uma vez que atualmente é atualmente tratado por software de computador. Isso requer que os contadores simplesmente digitem dados referentes aos clientes e suas compras. O software faz os cálculos necessários e organiza todos os detalhes díspares em um todo coerente.