¿Qué es un libro mayor de clientes?
Un libro mayor de clientes es una parte específica del libro mayor general de una empresa dedicado por completo a las transacciones de la compañía con sus clientes. Dado que poner todas las diversas transacciones comerciales en una ubicación de contabilidad sería infinitamente confuso, las empresas usan libros de contabilidad separados dedicados a diferentes aspectos de sus negocios. Uno de estos Ledgers subsidiarios es el libro mayor del cliente, que detalla todas las cuentas por cobrar que una empresa ha acumulado. Esto es especialmente necesario cuando las empresas tienen arreglos de crédito con sus clientes, ya que tales acuerdos a menudo conducen a múltiples pagos por un solo artículo comprado.
La contabilidad es una tarea necesaria para cualquier empresa que desee hacer negocios efectivos. Si una empresa no puede realizar un seguimiento de todo el dinero que entran y sale, puede llevar a que el dinero se pierda y no se recupere. Además, es necesario realizar un seguimiento de todas las transacciones que una empresa realiza cuando llega el momento de pagar impuestos. Dado que un libro mayor puede convertirse en OVérmico y confuso si todas las diferentes transacciones se incluyen en la moda casual, son necesarios libros de contabilidad dedicados a ramas comerciales específicas. Un libro mayor de clientes es uno de estos libros de contabilidad específicos.
Es necesario que ciertas cosas se incluyan en un libro mayor de clientes. Primero, se deben incluir todos los nombres e información importante sobre los clientes de una empresa específica. Cada cliente debe ocupar su propia página, lo que debe detallar todas las diferentes transacciones que ocurren entre el negocio y ese cliente. Las transacciones incluyen cualquier compra realizada, cualquier devolución del cliente y los pagos realizados a la empresa en cuestión.
En muchos casos, las empresas pueden querer mantener aún más detalles en sus libros de contabilidad de clientes. Hacerlo puede evitar cualquier confusión en el proceso de contabilidad. Por ejemplo, si se envían artículos, el pedido de envío y cualquier identificación de envíoLos números deben ser incluidos. Los números de serie de los artículos que se compran también deben tener un lugar específico en el libro mayor. Las copias de las facturas reales que se enviaron a los clientes también son útiles para consultar si surgen discrepancias.
Cuando las empresas compilaron un libro mayor de clientes en el pasado, a menudo era a mano en una sección del libro mayor o en un libro separado que, combinado con libros dedicados a las cuentas por pagar, el inventario y otros aspectos comerciales, comprendía toda la contabilidad. La tecnología moderna ha hecho que el mantenimiento del libro mayor sea un proceso mucho más fácil, ya que a menudo es manejado ahora por el software de computadora. Esto requiere que los contadores simplemente ingresen datos relacionados con los clientes y sus compras. El software luego hace los cálculos necesarios y organiza todos los detalles dispares en un todo coherente.