Qu'est-ce qu'un grand livre des clients?
Un grand livre des clients est une partie spécifique du grand livre général d'une entreprise consacrée entièrement aux transactions de l'entreprise avec ses clients. Étant donné que la mise en place de toutes les différentes transactions commerciales dans un seul lieu de comptabilité serait sans cesse déroutante, les entreprises utilisent des registres distincts consacrés à différents aspects de leur entreprise. L'un de ces registres subsidiaires est le grand livre des clients, qui détaille tous les comptes à recevoir qu'une entreprise a amassé. Cela est particulièrement nécessaire lorsque les entreprises ont des dispositions de crédit avec leurs clients, car ces dispositions conduisent souvent à plusieurs paiements pour un seul article acheté.
La comptabilité est une tâche nécessaire pour toute entreprise espérant faire des affaires efficaces. Si une entreprise ne peut pas garder une trace de tout l'argent qui arrive et sort, cela peut entraîner la perte d'argent et non récupéré. De plus, le maintien de toutes les transactions entreprenantes d'une entreprise est nécessaire au moment du temps de payer des impôts. Puisqu'un grand livre peut devenir oVersé et déroutant si toutes les différentes transactions sont incluses à la manière aléatoire, les registres consacrés à des succursales commerciales spécifiques sont nécessaires. Un grand livre du client est l'un de ces livres spécifiques.
Il est nécessaire que certaines choses soient incluses dans un grand livre des clients. Premièrement, tous les noms et informations importantes concernant les clients d'une entreprise spécifique doivent être incluses. Chaque client doit occuper sa propre page, ce qui devrait détailler toutes les différentes transactions qui se produisent entre l'entreprise et ce client. Les transactions incluent tous les achats effectués, tout rendement des clients et les paiements effectués à l'entreprise en question.
Dans de nombreux cas, les entreprises peuvent vouloir conserver encore plus de détails dans leurs registres de clients. Cela peut empêcher toute confusion dans le processus de comptabilité. Par exemple, si les articles sont expédiés, la commande d'expédition et toute identification d'expéditionles numéros doivent être inclus. Les numéros de série des articles achetés doivent également avoir une place spécifique dans le grand livre. Les copies des factures réelles qui ont été envoyées aux clients sont également utiles pour consulter si des écarts surviennent.
Lorsque les entreprises ont compilé un grand livre des clients dans le passé, c'était souvent à la main dans une section du grand livre général ou dans un livre séparé qui, combiné avec des livres consacrés aux comptes à payer, les inventaires et d'autres aspects commerciaux, comprenaient toute la comptabilité. La technologie moderne a rendu le grand livre d'un processus beaucoup plus facile, car il est souvent géré maintenant par des logiciels informatiques. Cela nécessite que les comptables entrent simplement des données relatives aux clients et à leurs achats. Le logiciel fait ensuite tous les calculs nécessaires et organise tous les détails disparates dans un ensemble cohérent.