Qu'est-ce que la facturation différée?
La facturation différée est une stratégie parfois utilisée par les fournisseurs pour offrir une courtoisie supplémentaire à un client estimé. Parfois appelé facturation différée, le fournisseur permet à un client de passer une commande sans avoir à payer à l'avance. Le fournisseur livre la commande et choisit également de différer la demande de paiement jusqu'à une date convenue à l'avenir.
Dans le cadre du processus de facturation différée, le fournisseur offre souvent ce délai prolongé pour facturer le paiement au client sans accumulation de charges financières ou d’intérêts dans l’intervalle. On s’attend à ce que le client paie les articles rapidement après que le fournisseur a établi une facture pour la commande. En contrepartie du respect des termes et conditions qui régissent la facturation différée, le client au crédit peut s'attendre à recevoir la même courtoisie pour les commandes futures.
La structure même d'un processus de facturation différée protège normalement le fournisseur si le client ne respecte pas les conditions qui régissent l'extension de la facturation différée. En règle générale, si le paiement n’est pas reçu dans les conditions précisées sur la facture, le fournisseur est libre de commencer à appliquer des frais financiers au solde impayé aussi longtemps que le paiement de l’achat est nécessaire. En outre, le fournisseur peut choisir de ne pas étendre ses privilèges de facturation différée au client. Si le solde reste impayé pendant une période prolongée après l'émission de la facture différée, le fournisseur peut choisir de fermer le compte du client pour tout type d'achat futur autre que les espèces.
La facturation différée n’est pas inhabituelle lorsque des contrats formels existent entre un fournisseur et un client. Les clients qui achètent de gros volumes de biens et de services sont souvent en mesure de négocier des conditions de facturation différées pouvant retarder la facturation des soldes impayés de deux ou plusieurs cycles de facturation mensuels. Cette approche permet au client de ne pas engager d’intérêts débiteurs et a également une chance raisonnable de générer des revenus à partir des biens ou services achetés qui peuvent à leur tour être utilisés pour rembourser la dette. Cela est particulièrement vrai lorsque les produits acquis sont utilisés pour produire des biens et services qui sont ensuite vendus par le client à ses clients. Lorsque les paiements sont reçus des clients du client, les revenus générés sont utilisés pour payer le fournisseur d'origine.