Co je odložená fakturace?

Odložená fakturace je strategie, kterou prodejci někdy používají jako prostředek poskytnutí zvláštní zdvořilosti váženému zákazníkovi. Prodejce, který je někdy označován jako zpožděné vyúčtování, umožňuje zákazníkovi zadat objednávku bez nutnosti platit předem. Prodejce doručí objednávku a také se rozhodne odložit žádost o platbu až do dohodnutého data v budoucnosti.

V rámci procesu odloženého vyúčtování prodejce často nabízí toto prodloužené zpoždění fakturace za platbu zákazníkovi, aniž by mezitím narostl finanční nebo úrokový náklad. Očekává se, že zákazník zaplatí za zboží včas poté, co prodejce vystaví fakturu za objednávku. Na oplátku za splnění podmínek, kterými se řídí odložené fakturační ujednání, se může úvěrový zákazník těšit na obdržení stejné zdvořilosti s budoucími objednávkami.

Skutečná struktura odloženého fakturačního procesu obvykle chrání dodavatele v případě, že zákazník nedodrží podmínky, které upravují prodloužení zpožděné fakturace. Obecně platí, že pokud platba není přijata v souladu s podmínkami uvedenými na faktuře, je prodejce oprávněn začít účtovat finanční poplatky na neuhrazený zůstatek tak dlouho, dokud trvá celá platba za nákup. Kromě toho se prodejce může rozhodnout zdržet se rozšiřování jakýchkoli dalších odložených fakturačních práv pro zákazníka. Pokud zůstatek zůstane nezaplacený po delší dobu po vystavení odložené faktury, může se prodejce rozhodnout uzavřít zákaznický účet u jakéhokoli typu budoucích nákupů jiných než hotovost.

Odložená fakturace není neobvyklá, pokud existují formální smlouvy mezi prodejcem a zákazníkem. Klienti, kteří nakupují velké objemy zboží a služeb, jsou často schopni sjednat odložené fakturační podmínky, které mohou zpozdit fakturaci nesplacených zůstatků po dobu dvou nebo více měsíčních fakturačních cyklů. Tento přístup umožňuje klientovi nevzniknout úrokové poplatky a také mít přiměřenou šanci na generování výnosů z nakoupeného zboží nebo služeb, které lze následně použít k vyřazení dluhu. To platí zejména v případě, kdy se získané produkty používají k výrobě zboží a služeb, které zákazník následně prodává svým klientům. Protože platby jsou přijímány od zákazníků zákazníka, generovaný výnos se používá k platbě původního prodejce.