Co je kniha zákazníka?

Kideger zákazníka je konkrétní součástí hlavní knihy společnosti věnované výhradně transakcím společnosti se svými zákazníky. Vzhledem k tomu, že uvedení všech různých obchodních transakcí do jednoho místa účetnictví by bylo nekonečně matoucí, společnosti používají samostatné knihy věnované různým aspektům jejich podniků. Jedním z těchto dceřiných knih je kniha zákazníka, která podrobně popisuje všechny pohledávky, které společnost shromáždila. To je zejména nutné, pokud společnosti mají úvěrové dohody se svými zákazníky, protože taková ujednání často vedou k více platbám za jednu zakoupenou položku.

Bookkeepping je nezbytným úkolem pro každou společnost, která doufá, že bude efektivní podnikání. Pokud společnost nemůže sledovat všechny peníze, které přicházejí a odcházejí, může to vést ke ztrátě peněz a neobsazených. Kromě toho je sledování všech transakcí, které společnost provádí, nezbytné, když přijde čas na zaplacení daní. Protože hlavní kniha se může stát OVerstuffed a matoucí, pokud jsou všechny různé transakce zahrnuty do náhodné módy, jsou nutné knihy věnované konkrétním obchodním pobočkám. Ledger zákazníka je jedním z těchto konkrétních knih.

Je nutné, aby určité věci byly zahrnuty do knihy zákazníka. Zaprvé by měla být zahrnuta všechna jména a důležité informace týkající se zákazníků konkrétní společnosti. Každý zákazník by měl obsadit svou vlastní stránku, která by měla podrobně popsat všechny různé transakce, které se vyskytují mezi firmou a tímto zákazníkem. Transakce zahrnují všechny provedené nákupy, veškeré návratnosti zákazníka a platby provedené dotyčné společnosti.

V mnoha případech mohou společnosti chtít uchovávat ještě více podrobností ve svých knihách zákazníků. Pokud tak učiníte, může zabránit jakémukoli zmatku v procesu účetnictví. Například pokud jsou položky odeslány, pořadí přepravy a jakákoli přepravní identifikaceČísla by měla být zahrnuta. Sériová čísla zakoupených položek by měla mít také konkrétní místo v knize. Kopie skutečných účtů, které byly zaslány zákazníkům, jsou také užitečné, pokud se objeví nějaké nesrovnalosti.

Když společnosti v minulosti sestavily knihu zákazníka, často to bylo ručně v části hlavní knihy nebo v samostatné knize, která v kombinaci s knihami věnovanými splatnými účty, zásoby a další obchodní aspekty zahrnovala veškeré účetnictví. Moderní technologie způsobila, že udržování knihy bylo mnohem jednodušší, protože je nyní často zpracováván počítačovým softwarem. To vyžaduje, aby účetní, aby jednoduše zadali data týkající se zákazníků a jejich nákupů. Software poté provede jakékoli nezbytné výpočty a uspořádá všechny nesourodé detaily do koherentního celku.