顧客元帳とは何ですか？

顧客元帳は、顧客との会社の取引に完全に専念する会社の総勘定元帳の特定の部分です。さまざまなビジネストランザクションをすべて1つの簿記場所に配置することは、際限なく混乱することになるため、企業はビジネスのさまざまな側面に専念する個別の元帳を使用しています。これらの子会社の元帳の1つは顧客元帳です。これは、会社が蓄積しているすべての売掛金を詳述しています。このような取り決めは、購入した単一のアイテムの複数の支払いにつながることが多いため、企業が顧客とクレジットの取り決めを持っている場合に特に必要です。

簿記は、効果的なビジネスを望んでいる企業にとって必要なタスクです。会社が出て出かけるすべてのお金を追跡できない場合、それはお金が失われ、回復しないことにつながる可能性があります。さらに、会社が引き受けるすべての取引を追跡することは、税金を支払うときに必要です。一般的な元帳はoになる可能性があるためさまざまなトランザクションのすべてが偶然に含まれている場合、特定のビジネスブランチに専念する元帳が必要である場合、混乱して混乱しています。顧客元帳は、これらの特定の元帳の1つです。

特定のものを顧客元帳に含める必要があります。まず、特定の会社の顧客に関するすべての名前と重要な情報を含める必要があります。各顧客は自分のページを占有する必要があります。これにより、ビジネスとその顧客の間に発生するさまざまなトランザクションのすべてを詳しく説明する必要があります。取引には、購入した購入、顧客の返品、および問題の会社への支払いが含まれます。

多くの場合、企業は顧客の元帳でさらに詳細を保持したい場合があります。そうすることで、簿記プロセスの混乱を防ぐことができます。たとえば、アイテムが出荷されている場合、配送注文と配送の識別番号を含める必要があります。購入されるアイテムのシリアル番号には、元帳に特定の場所が必要です。顧客に送られた実際の請求書のコピーは、不一致が発生した場合に相談するのにも役立ちます。

企業が過去に顧客元帳を編集したとき、それは多くの場合、総勘定元帳のセクションまたは別の本に手であったことがあります。これは、すべての簿記を構成する、支払可能、在庫、およびその他のビジネスの側面に捧げられた本と組み合わされました。最新のテクノロジーにより、元帳の維持は、コンピューターソフトウェアによって現在処理されることが多いため、はるかに簡単なプロセスになりました。これには、簿記係が顧客とその購入に関するデータを単純に入力する必要があります。その後、ソフトウェアは必要な計算を行い、すべての異なる詳細を一貫した全体に配置します。