顧客元帳とは？

顧客元帳は、企業の顧客との取引に完全に専念する企業の総勘定元帳の特定の部分です。 さまざまなビジネストランザクションのすべてを1つの簿記場所に置くことは無限に混乱するため、企業はビジネスのさまざまな側面に専念する別個の元帳を使用します。 これらの補助元帳の1つに顧客元帳があります。これは、会社が蓄積したすべての売掛金の詳細を示します。 これは、企業が顧客とのクレジット契約を結んでいる場合に特に必要になります。そのような契約は、購入した単一のアイテムに対して複数の支払いにつながることが多いためです。

簿記は、効果的なビジネスを行うことを希望する企業にとって必要なタスクです。 企業が出入りするすべてのお金を追跡できない場合、お金が失われ、回収されなくなる可能性があります。 さらに、税金を支払う時が来たら、会社が行うすべての取引を追跡する必要があります。 総勘定元帳は、異なるトランザクションのすべてが偶然の方法で含まれていると、詰め込みすぎて混乱を招く可能性があるため、特定のビジネスブランチ専用の元帳が必要です。 顧客元帳は、これらの特定の元帳の1つです。

特定のものを顧客元帳に含める必要があります。 まず、特定の会社の顧客に関するすべての名前と重要な情報を含める必要があります。 各顧客は自分のページを占有する必要があります。このページには、ビジネスとその顧客の間で発生するすべての異なるトランザクションの詳細が表示されます。 トランザクションには、行われた購入、顧客からの返品、問題の会社への支払いが含まれます。

多くの場合、企業は顧客元帳にさらに詳細を保持したい場合があります。 そうすることで、簿記プロセスの混乱を防ぐことができます。 たとえば、アイテムを出荷する場合は、出荷注文と出荷識別番号を含める必要があります。 購入するアイテムのシリアル番号も元帳の特定の場所にある必要があります。 顧客に送られた実際の請求書のコピーは、矛盾が生じた場合に相談するのにも役立ちます。

過去に企業が顧客元帳を編集したとき、それは多くの場合、総勘定元帳の一部または別の本にあり、買掛金、在庫、およびその他のビジネスの側面に当てられた本と組み合わせて、すべての簿記を構成していました。 近代的な技術により、台帳管理ははるかに簡単なプロセスになりました。これは、現在ではコンピューターソフトウェアによって処理されることが多いためです。 これは、ブックキーパーが顧客とその購入に関するデータを単に入力することを必要とします。 その後、ソフトウェアは必要な計算を行い、すべての異なる詳細を一貫した全体に配置します。