Vad är en kundbok?
En kundbok är en specifik del av ett företags huvudbok som helt ägnas åt företagets transaktioner med sina kunder. Eftersom att lägga alla olika affärstransaktioner i en bokföringsplats skulle vara oändligt förvirrande, använder företag separata bokar som ägnas åt olika aspekter av sina företag. Ett av dessa dotterbolag Ledgers är kundboken, som beskriver alla kundfordringar som ett företag har samlat. Detta är särskilt nödvändigt när företag har kreditarrangemang med sina kunder, eftersom sådana arrangemang ofta leder till flera betalningar för en enda köp av enskild artikel.
Bokföring är en nödvändig uppgift för alla företag som hoppas kunna göra effektiva företag. Om ett företag inte kan hålla reda på alla pengar som kommer in och gå ut kan det leda till att pengar går förlorade och inte återhämtas. Att hålla reda på alla transaktioner som ett företag genomför är dessutom nödvändigt när det är dags att betala skatter. Eftersom en huvudbok kan bli oVerst som är förvirrande Om alla de olika transaktionerna ingår i slumpmässigt sätt, är bokar som ägnas åt specifika affärsgrenar nödvändiga. En kundbok är en av dessa specifika bokar.
Det är nödvändigt för vissa saker att inkluderas i en kundbok. För det första bör all namn och viktig information om kunder hos ett specifikt företag inkluderas. Varje kund bör ockupera sin egen sida, som bör beskriva alla de olika transaktioner som inträffar mellan verksamheten och den kunden. Transaktioner inkluderar eventuella inköp, alla kundavkastningar och betalningarna till företaget i fråga.
I många fall kanske företag vill hålla ännu mer information i sina kundbok. Att göra det kan förhindra förvirring i bokföringsprocessen. Till exempel, om föremål skickas, fraktorder och eventuell leveransidentifieringsiffror bör inkluderas. Seriella nummer för de artiklar som köpts bör också ha en specifik plats i huvudboken. Kopior av de faktiska räkningarna som skickades till kunder är också användbara för att konsultera om några avvikelser uppstår.
När företag sammanställde en kundbok tidigare, var det ofta för hand i ett avsnitt av huvudboken eller i en separat bok som, i kombination med böcker som ägnas åt bokförbara, lager och andra affärsaspekter, omfattade all bokföring. Modern Technology har gjort Ledger-Keeping till en mycket enklare process, eftersom den ofta hanteras nu av datorprogramvara. Detta kräver att bokförare helt enkelt anger data som rör kunder och deras inköp. Programvaran gör sedan nödvändiga beräkningar och arrangerar alla olika detaljer till en sammanhängande helhet.