Co to jest księga klientów?
Księga klientów jest konkretną częścią księgi generalnej firmy poświęconej transakcjom firmy z klientami. Ponieważ umieszczenie wszystkich różnych transakcji biznesowych w jednym lokalizacji księgowości byłoby nieskończenie mylące, firmy używają osobnych księgowych poświęconych różnym aspektom ich firm. Jednym z tych spółek zależnych jest księga klientów, która szczegółowo opisuje wszystkie należności, które zgromadziła firma. Jest to szczególnie konieczne, gdy firmy mają ustalenia kredytowe ze swoimi klientami, ponieważ takie ustalenia często prowadzą do wielu płatności za zakupioną pojedynczą pozycję.
Księgowe jest niezbędnym zadaniem dla każdej firmy, która ma nadzieję na skuteczną działalność. Jeśli firma nie może śledzić wszystkich pieniędzy i wychodzących pieniędzy, może to prowadzić do utraty pieniędzy i nie odzyskania. Ponadto śledzenie wszystkich transakcji, które firma podejmuje, jest konieczne, gdy nadejdzie czas na płacenie podatków. Ponieważ księga główna może stać się oWidoczne i mylące, jeśli wszystkie różne transakcje są zawarte w sposób przypadkowy, konieczne są księgi poświęcone określonym oddziałom biznesowym. Księga klientów jest jednym z tych konkretnych księgi.
Konieczne jest włączenie niektórych rzeczy w księdze klienta. Po pierwsze, należy uwzględnić wszystkie nazwy i ważne informacje dotyczące klientów określonej firmy. Każdy klient powinien zajmować własną stronę, która powinna wyszczególnić wszystkie różne transakcje występujące między firmą a tym klientem. Transakcje obejmują wszelkie dokonane zakupy, wszelkie zwroty klientów i płatności dokonane do danej firmy.
W wielu przypadkach firmy mogą chcieć zachować jeszcze więcej szczegółów w swoich księgach klientów. Może to zapobiec zamieszaniu w procesie księgowości. Na przykład, jeśli przedmioty są wysyłane, zamówienie wysyłki i dowolna identyfikacja wysyłkiLiczby powinny być uwzględnione. Numery seryjne kupowanych przedmiotów powinny również mieć określone miejsce w księdze. Kopie rzeczywistych rachunków, które zostały wysłane do klientów, są również przydatne do konsultacji, jeśli pojawią się jakiekolwiek rozbieżności.
Kiedy firmy opracowały księgę klientów w przeszłości, często odbywała się ręcznie w sekcji księgi głównej lub w osobnej książce, która w połączeniu z książkami poświęconymi rachunkom płatnym, zapasom i innym aspektom biznesowym obejmowały całe księgowość. Współczesna technologia znacznie ułatwiła procesowi prowadzenia księgi, ponieważ często obsługuje ją oprogramowanie komputerowe. Wymaga to od księgowników po prostu wprowadzenia danych dotyczących klientów i ich zakupów. Oprogramowanie tworzy wszelkie niezbędne obliczenia i organizuje wszystkie różne szczegóły w spójną całość.