Was ist ein Kundenbuch?
Ein Kundenbuch ist ein spezifischer Teil des Hauptbuchs eines Unternehmens, das sich ausschließlich den Transaktionen des Unternehmens mit seinen Kunden widmet. Seitdem alle verschiedenen Geschäftstransaktionen in einen Buchhaltungsstandort in einem Buchhaltungsstandort unendlich verwirrend wäre, verwenden Unternehmen separate Ledgers, die sich verschiedenen Aspekten ihrer Unternehmen widmen. Eines dieser Nebenbücher ist das Kundenbuch, in dem alle Forderungen, die ein Unternehmen angehäuft hat, beschrieben. Dies ist besonders notwendig, wenn Unternehmen Kreditvereinbarungen mit ihren Kunden haben, da solche Vereinbarungen häufig zu mehreren Zahlungen für einen einzigen gekauften Artikel führen. Wenn ein Unternehmen das gesamte Geld, das ausgeht und ausgeht, nicht im Auge behalten kann, kann es dazu führen, dass Geld verloren geht und nicht erholt wird. Darüber hinaus ist es erforderlich, alle Transaktionen zu verfolgen, die ein Unternehmen durchführt, wenn es darum geht, Steuern zu zahlen. Da kann ein Hauptbuch O werdenVerstuffed und verwirrend Wenn alle verschiedenen Transaktionen in zufälliger Weise enthalten sind, sind Ledgers, die sich bestimmten Geschäftszweigen widmen, erforderlich. Ein Kundenbuch ist einer dieser spezifischen Ledgers.
Es ist notwendig, dass bestimmte Dinge in ein Kundenbuch aufgenommen werden. Erstens sollten alle Namen und wichtigen Informationen zu Kunden eines bestimmten Unternehmens einbezogen werden. Jeder Kunde sollte eine eigene Seite besetzen, auf der alle verschiedenen Transaktionen zwischen dem Unternehmen und diesem Kunden detailliert werden sollten. Zu den Transaktionen gehören Einkäufe, alle Kundenrenditen und die Zahlungen an das betreffende Unternehmen.
In vielen Fällen möchten Unternehmen möglicherweise noch mehr Details in ihren Kundenbüchern behalten. Dies kann eine Verwirrung im Buchhaltungsprozess verhindern. Zum Beispiel, wenn Artikel versendet werden, die Versandauftrag und jede VersandausweiseZahlen sollten enthalten sein. Die Seriennummern der gekauften Artikel sollten auch einen bestimmten Platz im Hauptbuch haben. Kopien der tatsächlichen Rechnungen, die an Kunden gesendet wurden
Als Unternehmen in der Vergangenheit ein Kundenbuch zusammenstellten, war es häufig in einem Abschnitt des Hauptbuchs oder in einem separaten Buch, in dem in Kombination mit Büchern, die den Konten, die zu zahlenden, inventarischen und anderen geschäftlichen Aspekten gewidmet waren, die gesamte Buchhaltung bestand. Die moderne Technologie hat das Ledger-Keeping zu einem viel einfacheren Prozess gemacht, da sie jetzt oft von Computersoftware behandelt wird. Auf diese Weise müssen Buchhalter einfach Daten zu Kunden und ihren Einkäufen eingeben. Die Software macht dann alle erforderlichen Berechnungen und ordnet alle unterschiedlichen Details in ein kohärentes Ganzes ein.