Was ist eine verzögerte Abrechnung?
Aufgeschobene Rechnungsstellung ist eine Strategie, die manchmal von Anbietern angewendet wird, um einem geschätzten Kunden zusätzliche Aufmerksamkeit zukommen zu lassen. Mitunter als verspätete Rechnungsstellung bezeichnet, ermöglicht der Anbieter einem Kunden, eine Bestellung aufzugeben, ohne dass eine Vorauszahlung erforderlich ist. Der Verkäufer liefert die Bestellung und verschiebt die Zahlungsaufforderung auf einen vereinbarten Termin in der Zukunft.
Im Rahmen des Prozesses der verzögerten Rechnungsstellung bietet der Verkäufer dem Kunden häufig diese verlängerte Verzögerung bei der Rechnungsstellung zur Zahlung an, ohne dass zwischenzeitlich eine Abgrenzung von Finanzierungskosten oder Zinsaufwendungen erfolgt. Es wird erwartet, dass der Kunde die Artikel rechtzeitig bezahlt, nachdem der Verkäufer eine Rechnung für die Bestellung ausgestellt hat. Als Gegenleistung für die Einhaltung der Bedingungen, die für die aufgeschobene Rechnungsstellung gelten, kann sich der Kreditkunde darauf freuen, bei zukünftigen Bestellungen die gleiche Aufmerksamkeit zu erhalten.
Die tatsächliche Struktur eines verzögerten Abrechnungsprozesses schützt den Verkäufer normalerweise für den Fall, dass der Kunde die Bedingungen für die Verlängerung der verspäteten Rechnungsstellung nicht einhält. Im Allgemeinen kann der Verkäufer, wenn die Zahlung nicht innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Zahlungsbedingungen eingeht, die ausstehenden Beträge so lange finanzieren, bis der Kauf vollständig bezahlt ist. Darüber hinaus kann der Verkäufer entscheiden, keine weiteren aufgeschobenen Rechnungsprivilegien gegenüber dem Kunden zu verlängern. Sollte der Restbetrag nach Ausstellung der aufgeschobenen Rechnung für einen längeren Zeitraum nicht bezahlt werden, kann der Verkäufer das Kundenkonto für jede Art von zukünftigen Einkäufen außer Bargeld schließen.
Eine verzögerte Rechnungsstellung ist nicht ungewöhnlich, wenn zwischen einem Lieferanten und einem Kunden förmliche Verträge bestehen. Kunden, die ein hohes Volumen an Waren und Dienstleistungen erwerben, können häufig aufgeschobene Abrechnungsbedingungen aushandeln, die die Abrechnung ausstehender Beträge um zwei oder mehr monatliche Abrechnungszyklen verzögern können. Dieser Ansatz ermöglicht es dem Kunden, keine Zinsaufwendungen zu erheben und eine angemessene Chance zu haben, Einnahmen aus den gekauften Waren oder Dienstleistungen zu erzielen, die wiederum zur Tilgung der Schulden verwendet werden können. Dies gilt insbesondere dann, wenn die erworbenen Produkte zur Herstellung von Waren und Dienstleistungen verwendet werden, die der Kunde wiederum an seine Kunden verkauft. Wenn Zahlungen von den Kunden des Kunden eingehen, werden die generierten Einnahmen zur Zahlung an den ursprünglichen Lieferanten verwendet.