Wat is uitgestelde facturering?
Uitgestelde facturering is een strategie die soms door leveranciers wordt gebruikt om een gewaardeerde klant extra beleefdheid te bieden. Soms bekend als vertraagde facturering, staat de verkoper een klant toe om een bestelling te plaatsen zonder vooraf te moeten betalen. De verkoper levert de bestelling en kiest er ook voor om het betalingsverzoek uit te stellen tot een afgesproken datum in de toekomst.
Als onderdeel van het proces voor uitgestelde facturering biedt de verkoper vaak deze verlengde vertraging in de facturering voor betaling aan de klant zonder tussentijdse opbouw van financiële of rentekosten. De verwachting is dat de klant de artikelen tijdig betaalt nadat de verkoper een factuur voor de bestelling heeft opgesteld. In ruil voor het voldoen aan de algemene voorwaarden die gelden voor de uitgestelde factureringsregeling, kan de kredietklant zich verheugen op dezelfde hoffelijkheid bij toekomstige bestellingen.
De feitelijke structuur van een uitgesteld factureringsproces beschermt de verkoper normaal gesproken in het geval dat de klant de voorwaarden die van toepassing zijn op de verlenging van de vertraagde facturering niet nakomt. In het algemeen, als de betaling niet binnen de op de factuur vermelde voorwaarden is ontvangen, is het de verkoper vrij om financiële kosten op het openstaande saldo te rekenen zolang als nodig is om de aankoop volledig te betalen. Bovendien kan de verkoper ervoor kiezen geen verdere uitgestelde factureringsrechten aan de klant te verlenen. Als het saldo gedurende een langere periode onbetaald blijft nadat de uitgestelde factuur is uitgegeven, kan de verkoper ervoor kiezen om de klantaccount te sluiten voor elk type toekomstige aankopen anders dan contant geld.
Uitgestelde facturering is niet ongebruikelijk wanneer er formele contracten bestaan tussen een verkoper en een klant. Klanten die grote hoeveelheden goederen en diensten kopen, zijn vaak in staat om uitgestelde factureringsvoorwaarden te bedingen die de facturering van uitstaande saldi voor twee of meer maandelijkse factureringscycli kunnen vertragen. Deze benadering stelt de klant in staat geen rentelasten te betalen en maakt ook een redelijke kans op het genereren van inkomsten uit de gekochte goederen of diensten die op hun beurt kunnen worden gebruikt om de schuld af te lossen. Dit geldt met name wanneer de verkregen producten worden gebruikt om goederen en diensten te produceren die op hun beurt door de klant aan zijn of haar klanten worden verkocht. Aangezien betalingen worden ontvangen van de klanten van de klant, worden de gegenereerde inkomsten gebruikt om de oorspronkelijke leverancier te betalen.