Hva er utsatt fakturering?

Utsatt fakturering er en strategi som noen ganger brukes av leverandører som et middel til å gi en ekstra høflighet til en verdsatt kunde. Noen ganger kjent som forsinket fakturering, lar leverandøren en kunde foreta en bestilling uten å måtte betale på forhånd. Leverandøren leverer ordren og velger også å utsette betalingsanmodningen frem til en avtalt dato i fremtiden.

Som en del av prosessen for utsatt fakturering tilbyr leverandøren ofte denne utvidede forsinkelsen i fakturering for betaling til kunden uten periodisering av finans- eller rentekostnader i mellomtiden. Forventningen er at kunden betaler for varene på rett tid etter at leverandøren har utstedt en faktura for ordren. Til gjengjeld for å overholde vilkårene som regulerer utsatt faktureringsordning, kan kredittkunden se frem til å motta samme høflighet med fremtidige ordre.

Selve strukturen i en utsatt faktureringsprosess beskytter normalt leverandøren i tilfelle kunden ikke oppfyller vilkårene og betingelsene som styrer utvidelsen av den forsinkede fakturering. Generelt sett, hvis betaling ikke mottas innenfor vilkårene som er skissert på fakturaen, er leverandøren fritt til å begynne å bruke finansieringskostnader på den utestående saldoen så lenge det tar å betale for kjøpet fullt ut. I tillegg kan leverandøren velge å avstå fra å utvide ytterligere utsatte faktureringsrettigheter til kunden. Hvis saldoen forblir ubetalt i en lengre periode etter at den utsatte fakturaen er utstedt, kan leverandøren velge å lukke kundekontoen for alle typer fremtidige kjøp annet enn kontanter.

Utsatt fakturering er ikke uvanlig når det foreligger formelle kontrakter mellom en leverandør og en kunde. Kunder som kjøper store mengder varer og tjenester kan ofte forhandle om utsatt faktureringsbetingelser som kan forsinke fakturering av utestående saldo i to eller flere månedlige faktureringssykluser. Denne tilnærmingen gjør at klienten ikke kan pådra seg rentekostnader og også ha en rimelig sjanse for å generere inntekter fra de kjøpte varene eller tjenestene som igjen kan brukes til å trekke gjelden. Dette gjelder spesielt når de anskaffede produktene brukes til å produsere varer og tjenester som igjen selges av kunden til hans eller hennes kunder. Når betalinger mottas fra kundens klienter, brukes den genererte inntekten til å betale den opprinnelige leverandøren.