Co to jest rozliczanie odroczone?
Odroczone fakturowanie to strategia stosowana czasami przez dostawców w celu zapewnienia dodatkowej uprzejmości cenionemu klientowi. Czasami znany jako opóźnione fakturowanie, sprzedawca pozwala klientowi złożyć zamówienie bez konieczności wcześniejszej zapłaty. Sprzedawca dostarcza zamówienie, a także decyduje się na opóźnienie żądania zapłaty do uzgodnionego terminu w przyszłości.
W ramach procesu odroczenia fakturowania sprzedawca często oferuje to przedłużone opóźnienie w fakturowaniu płatności na rzecz klienta bez naliczania kosztów finansowych lub odsetek w międzyczasie. Oczekuje się, że klient zapłaci za towary w odpowiednim czasie po tym, jak sprzedawca wystawi fakturę za zamówienie. W zamian za przestrzeganie warunków regulujących odroczone rozliczenia, klient kredytowy może oczekiwać takiej samej uprzejmości w przypadku przyszłych zamówień.
Rzeczywista struktura odroczonego procesu fakturowania zwykle chroni sprzedawcę na wypadek, gdyby klient nie dotrzymał warunków regulujących przedłużenie opóźnionego fakturowania. Zasadniczo, jeśli płatność nie zostanie otrzymana zgodnie z warunkami przedstawionymi na fakturze, sprzedawca może rozpocząć naliczanie opłat finansowych do salda należności tak długo, jak długo zajmuje pełne opłacenie zakupu. Ponadto sprzedawca może zrezygnować z przedłużenia jakichkolwiek dalszych odroczonych uprawnień do fakturowania dla klienta. Jeśli saldo pozostanie niezapłacone przez dłuższy czas po wystawieniu odroczonej faktury, sprzedawca może zdecydować o zamknięciu konta klienta na wszelkiego rodzaju przyszłe zakupy inne niż gotówka.
Odroczone fakturowanie nie jest niczym niezwykłym, gdy istnieją formalne umowy między sprzedawcą a klientem. Klienci, którzy kupują duże ilości towarów i usług, często mogą negocjować odroczone warunki fakturowania, które mogą opóźnić fakturowanie zaległych sald na dwa lub więcej miesięcznych cykli rozliczeniowych. Takie podejście pozwala klientowi nie ponosić opłat odsetkowych, a także ma uzasadnioną szansę na generowanie przychodów z zakupionych towarów lub usług, które z kolei mogą zostać wykorzystane do spłaty zadłużenia. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy nabyte produkty są wykorzystywane do wytwarzania towarów i usług, które z kolei są sprzedawane przez klienta jego klientom. Ponieważ płatności są odbierane od klientów klienta, wygenerowane przychody są wykorzystywane do zapłaty dostawcy pierwotnego.