Hvad er udskudt fakturering?

Udskudt fakturering er en strategi, som undertiden anvendes af leverandører, som et middel til at yde en ekstra høflighed til en værdsat kunde. Nogle gange kendt som forsinket fakturering, giver sælgeren en kunde mulighed for at afgive en ordre uden at skulle betale på forhånd. Sælgeren leverer ordren og vælger også at udsætte anmodningen om betaling indtil en aftalt dato i fremtiden.

Som en del af processen til udskudt fakturering tilbyder sælgeren ofte denne udvidede forsinkelse i fakturering for betaling til kunden uden periodisering af finansiering eller renteomkostninger i mellemtiden. Forventningen er, at kunden betaler for varerne rettidigt, efter at sælgeren udsteder en faktura for ordren. Til gengæld for at overholde de vilkår og betingelser, der regulerer den udskudte faktureringsordning, kan kreditkunden se frem til at modtage samme høflighed med fremtidige ordrer.

Den faktiske struktur i en udskudt faktureringsproces beskytter normalt sælgeren i tilfælde af, at kunden ikke lever op til de vilkår og betingelser, der regulerer udvidelsen af ​​den forsinkede fakturering. Generelt, hvis betaling ikke modtages inden for de betingelser, der er skitseret på fakturaen, er det sælgeren frit at begynde at anvende finansieringsomkostninger på den udestående saldo, så længe det tager at betale for købet fuldt ud. Derudover kan sælgeren vælge at afstå fra at forlænge yderligere udsatte faktureringsrettigheder til kunden. Hvis saldoen forbliver ubetalt i en længere periode efter udstedelse af den udskudte faktura, kan sælgeren vælge at lukke kundekontoen for enhver form for fremtidige køb, bortset fra kontanter.

Udskudt fakturering er ikke usædvanligt, når der er formelle kontrakter mellem en leverandør og en kunde. Kunder, der køber store mængder varer og tjenester, er ofte i stand til at forhandle udskudte faktureringsbetingelser, der kan forsinke fakturering af udestående saldi i to eller flere månedlige faktureringscyklusser. Denne fremgangsmåde gør det muligt for klienten ikke at pådrage sig renter og også have en rimelig chance for at generere indtægter fra de købte varer eller tjenester, der igen kan bruges til at trække gælden op. Dette gælder især, når de erhvervede produkter bruges til at producere varer og tjenester, der igen sælges af kunden til hans eller hendes klienter. Når betalinger modtages fra kundens klienter, bruges den genererede omsætning til at betale den oprindelige leverandør.